1
2
3
4
1．切忌“無(wú)目的”的廣撒網(wǎng)！
很多沒(méi)能進(jìn)入一志愿復試的考生，這時(shí)候是最心急的。而你們也正是調劑的主力。但是切記，不要看到個(gè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的信息就發(fā)個(gè)郵件。往往這種郵件，你是隨手發(fā)，老師是隨手看，你不當真，他也不當回事兒！我這幾天收到的郵件有各種專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，稍微相關(guān)的也就算了，更不靠譜的是有考經(jīng)濟法的學(xué)生給我一個(gè)工學(xué)調劑專(zhuān)業(yè)的老師發(fā)郵件。而且往往這種郵件，很多學(xué)生都是正文一個(gè)字不寫(xiě)，只發(fā)一個(gè)調劑申請的附件，因為這樣轉發(fā)到任何學(xué)校都不會(huì )犯錯誤。從我的角度來(lái)說(shuō)，這種郵件最讓我頭疼，因為我要去下載附件打開(kāi)，才能判斷一個(gè)學(xué)生的情況。郵件的問(wèn)題后面單獨說(shuō)，這里不展開(kāi)了。
正確的做法是什么呢？！在你確定你要走上調劑這條路的情況下（一志愿進(jìn)復試的，你們應該做的是堅定信心的拼一下一志愿?；蛘吒纱喾艞壱恢驹?。搖擺不定是最要不得的了），你應該根據你所報考的專(zhuān)業(yè)方向，選擇幾所（盡量小于10所）在這個(gè)專(zhuān)業(yè)方向上比較有特色，同時(shí)又接受調劑的院校。確定了目標以后，先去這個(gè)學(xué)校對應專(zhuān)業(yè)的主頁(yè)上去看看這個(gè)專(zhuān)業(yè)的老師們都是研究什么方向的，而你是否對這個(gè)方向感興趣。然后通過(guò)郵件，電話(huà)等方式跟招生老師和導師取得聯(lián)系。這樣有備而來(lái)，你自然知道怎么在招生老師和導師面前表現你的優(yōu)勢。同時(shí)，對于招生老師和導師來(lái)說(shuō)，你是否真的有誠意，他們是很容易就能感覺(jué)到的。只有感覺(jué)到你的誠意，才會(huì )有進(jìn)一步溝通的可能。
舉個(gè)例子，今年有個(gè)學(xué)生給我發(fā)郵件。我看了他的教育背景和工作背景，覺(jué)得他工作上負責的一些內容跟我系一個(gè)導師的方向很一致，我就把他的情況給了那個(gè)導師看了，結果后來(lái)這個(gè)學(xué)生又專(zhuān)門(mén)打電話(huà)過(guò)來(lái)跟我聊了聊。這個(gè)導師也基本同意接收他。這就是目的性明確的好處啊。
2．任何時(shí)候記住禮貌。
無(wú)論是寫(xiě)郵件還是打電話(huà)，您好，謝謝，再見(jiàn)這些禮貌用語(yǔ)是必須的。有些人真的不注意，郵件沒(méi)有正文，或者寫(xiě)一句話(huà)：xx老師，勞煩您看看附件。任何時(shí)候，切記，打電話(huà)別顧著(zhù)問(wèn)東問(wèn)西，上來(lái)說(shuō)您好以后，先介紹一下自己：我叫xxx，目前就讀于（畢業(yè)于）xx大學(xué)xx系，本科所學(xué)xx專(zhuān)業(yè)。今年參加了研究生考試，報考的是xx大學(xué)xx專(zhuān)業(yè)，考試總分xxx。然后后面再去問(wèn)什么調劑，復試等事項。我今天接了快20個(gè)電話(huà)了，沒(méi)有一個(gè)學(xué)生告訴我他叫什么名字。我知道誰(shuí)是誰(shuí)啊。
3．切忌群發(fā)郵件。
е去年我發(fā)了一個(gè)帖子，陳述了我見(jiàn)識過(guò)的各種郵件。但是今年看，沒(méi)什么長(cháng)進(jìn)！10個(gè)郵件里面有7個(gè)沒(méi)有正文，只有附件的。我每天要從垃圾過(guò)濾系統里面“撿”好多個(gè)郵件出來(lái)，可想而知，這些發(fā)件者肯定是用同一個(gè)賬號發(fā)同樣的沒(méi)有正文的郵件給很多地址，才會(huì )被列入過(guò)濾系統黑名單的！沒(méi)有正文的，附件除了docx還出現wps的，還有沒(méi)附件的。
郵件應該怎么寫(xiě)：首先要有正文。xx老師，您好。感謝您百忙之中查閱我的郵件（類(lèi)似的話(huà)吧，其實(shí)是廢話(huà)，不過(guò)直接進(jìn)正文感覺(jué)怪怪的），然后跟上面打電話(huà)的內容一樣，你的姓名，畢業(yè)院校，報考院校專(zhuān)業(yè)，考分情況。這些才是調劑老師關(guān)注的重點(diǎn)。同時(shí)，如果你是目的性明確的發(fā)郵件的話(huà)（參考第一條），那么你應該知道這學(xué)校是否要求郵件帶附件。有的學(xué)校是嚴禁帶附件的。那你就別加附件了。老老實(shí)實(shí)把附件的內容貼到正文里吧！如果可以加，那么就加一個(gè)doc格式的文檔就好了。
另外，正文里可以簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)你大學(xué)取得的一些“研究成果”，比如你曾經(jīng)參加過(guò)xx競賽（跟專(zhuān)業(yè)相關(guān)的，別你要調劑的是工學(xué)類(lèi)專(zhuān)業(yè)，你告訴人家你在大學(xué)做過(guò)最佳辯手，那有啥用？?。?，取得過(guò)xx名次，研究過(guò)xx項目等等。這些是工科導師感興趣的內容（抱歉，文科類(lèi)我真的不熟悉）。最后，附件盡量不要打包，你發(fā)一個(gè)word格式的文檔就行了，有人發(fā)自己的成績(jì)單，4,6級證書(shū)掃描件，甚至繪畫(huà)作品……這些對你的調劑沒(méi)什么幫助，等到真的有需要的時(shí)候再發(fā)也來(lái)得及（比如某研究導彈的老師對你的書(shū)法感興趣……各位覺(jué)得有多大可能性？?。┝硗?，附件切記不要打包。打包的附件最讓人頭疼，直接的doc我可以點(diǎn)開(kāi)在頁(yè)面上看。打包的就必須下載還得解壓縮。對于一天處理100+，200+郵件的人來(lái)說(shuō)，這很讓人抓狂！而且也許解開(kāi)了看到的是一個(gè)不具有調劑資格的資料（比如專(zhuān)業(yè)相差太遠，實(shí)在不對口），那就更讓人抓狂！
另外，郵件也不要高那么多花哨的東西。比如加個(gè)粉色的背景什么的。這倒不是說(shuō)調劑的老師死板，而是加了背景的郵件在某些郵件客戶(hù)端里顯示不正常。我前天收到一個(gè)郵件，什么內容都沒(méi)有。后來(lái)打開(kāi)web頁(yè)面的時(shí)候才發(fā)現，那個(gè)學(xué)生加了一個(gè)淡藍色的背景，話(huà)也寫(xiě)的很誠懇。幸好我打開(kāi)web頁(yè)面了，否則就看不到了。為了給自己少點(diǎn)麻煩，還是別加背景的好！
OK，暫時(shí)寫(xiě)這些。去年是吐槽，今年改了，直接教你們怎么做。我只是希望我的工作能輕松點(diǎn)而已??！
※ 來(lái)源：考研論壇 bbs.kaoyan.com
