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齊魯工業(yè)大學(xué)

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調劑指導：來(lái)自調劑工作處老師的建議

時(shí)間:2022-02-10 09:47:38     作者:考研招生在線(xiàn)
　▶寫(xiě)在前面的話(huà)：

　　本人剛剛參加工作沒(méi)幾年，在某學(xué)校任職。因為是年輕人，所以連續兩年，招生調劑的工作都交給我負責。不得不說(shuō)，這是一份非常繁瑣辛苦的工作。但是，當年我考研的時(shí)候也是經(jīng)歷了一志愿失敗-->調劑失敗-->調劑成功的歷程，所以份外能體諒學(xué)生們的心情，我也在我能力范圍內，盡量的幫助聯(lián)系我的學(xué)生。但是，工作中發(fā)現的一些問(wèn)題讓我覺(jué)得有必要找個(gè)地方跟學(xué)生們說(shuō)說(shuō)。

　　▶禮貌問(wèn)題

　　我每接一個(gè)電話(huà)都會(huì )說(shuō)：您好！但是很多學(xué)生接通電話(huà)，上來(lái)就問(wèn)：老師，我想問(wèn)問(wèn)你們這邊如何如何……。有個(gè)別學(xué)生在打電話(huà)的時(shí)候甚至說(shuō)：“你們這樣的學(xué)校，調劑起來(lái)應該很容易吧。”

　　雖然我任職的學(xué)校不是什么好學(xué)校（好學(xué)校就不需要調劑生源了，一志愿都爆滿(mǎn)?。?，但是遇到這樣的學(xué)生，未免心里會(huì )不舒服。我這里是調劑成功的第一步起點(diǎn)，如果在我這就產(chǎn)生了不好的印象，直接輸在起跑線(xiàn)上了，成功的機會(huì )肯定會(huì )減少。況且，我覺(jué)得，禮貌是一個(gè)人修養的表現。

　　▶郵件問(wèn)題

　?。?）很多學(xué)校應該都跟我們學(xué)校一樣，要求考生將調劑申請表發(fā)送到指定郵箱?？墒?，很多考生（占發(fā)郵件聯(lián)系的考生的一半左右吧）發(fā)送郵件的時(shí)候，正文一個(gè)字都不寫(xiě)。郵件的題目一般是：調劑申請或者申請調劑，郵件里就一個(gè)附件，甚至還有連附件都沒(méi)有的（估計是遇到網(wǎng)絡(luò )故障了）。

　　上午我在電話(huà)里問(wèn)一個(gè)考生：“為什么你郵件正文里一個(gè)字都不寫(xiě)呢？”，學(xué)生回答：“我的所有資料都在調劑申請表里面呢。”我個(gè)人認為，你郵件正文里好歹說(shuō)一些客套話(huà)吧，比如老師您好之類(lèi)的。

　　我建議，郵件正文里不必要寫(xiě)太多東西，但是起碼要寫(xiě)上自己叫什么名字，考了多少分，申請調劑那個(gè)專(zhuān)業(yè)等基本情況。這樣招生老師打開(kāi)郵件就知道你的基本情況，覺(jué)得你合適，再仔細看你的申請表。另外，正文的措辭也要注意禮貌的問(wèn)題（一般這方面倒是還不錯，很少有學(xué)生在郵件里不禮貌的，但是也要注意。）

　?。?）上面說(shuō)的是郵件太簡(jiǎn)單的，這里說(shuō)說(shuō)太復雜的。有些學(xué)生在郵件正文里基本把個(gè)人簡(jiǎn)歷，調劑申請都貼上了。很長(cháng)的郵件正文，讓人很難看到重點(diǎn)。甚至還有學(xué)生，為了說(shuō)明他就讀學(xué)校的情況，從他本校的網(wǎng)站上復制了一段專(zhuān)業(yè)介紹：“我院現有教授xx名，副教授xx名……”寫(xiě)在郵件正文里。

　　還有些學(xué)生，將自己的各種證書(shū)（四六級，獎學(xué)金，科技活動(dòng)獲獎，體育活動(dòng)獲獎，成績(jì)單……）掃描成圖片打成包發(fā)到附件里。我見(jiàn)過(guò)最夸張的一個(gè)發(fā)了25張圖，包括了他的美術(shù)作品（我負責的是工科專(zhuān)業(yè)調劑?。?，獲獎證書(shū)，成績(jì)單等等。

　　對于一個(gè)一天要處理100+甚至200+郵件的人來(lái)說(shuō)，打包下載一個(gè)大附件，下載完還要解壓縮，解開(kāi)找半天才找得到自己想看的信息，是件多么痛苦的事情啊。

　　其實(shí)，作為招生的老師最關(guān)心的就是：你的畢業(yè)（or就讀）院校，專(zhuān)業(yè)，報考院校，專(zhuān)業(yè)和考試分數。后兩者主要是看你有沒(méi)有資格調劑（調劑要求報考專(zhuān)業(yè)相同或相近，分數滿(mǎn)足國家分數線(xiàn)或者院校規定的分數線(xiàn)要求）。一般我就只看這幾項，看完了，可以接受，就可以保存考生的信息，進(jìn)行進(jìn)一步的考量。

　　如果搞得太復雜了，我這里折騰半天，結果發(fā)現調劑考生的專(zhuān)業(yè)不是相同相近專(zhuān)業(yè)，那種心情真是——負責調劑的老師你傷不起??！

　?。?）有些學(xué)生可能的確是心情比較著(zhù)急，看到調劑信息以后，給我發(fā)完郵件，又通過(guò)學(xué)校的網(wǎng)站找到其他老師的聯(lián)系方式，再給其他老師發(fā)調劑申請表。結果，最后所有的郵件都回到了我這里。

　　有的學(xué)生頭一天給我發(fā)過(guò)郵件了，第二天又發(fā)了一次，而且還是上面說(shuō)到的那種郵件正文一個(gè)字木有的。幸好他只發(fā)了兩次，不然搞不好會(huì )被當成垃圾郵件直接進(jìn)過(guò)濾名單。

　　▶各種細節

　?。?）有的學(xué)生找不到我們學(xué)校的調劑申請表，打電話(huà)問(wèn)我怎么辦。我一般會(huì )叫他自己做個(gè)表，或者找個(gè)其他院校的填好以后發(fā)給我。但是這里有個(gè)細節，就是：你拿其它院校的申請表填可以，但是可不可以把標題的院校名稱(chēng)稍微修改一下呢。

　　就好像，明明我這是東北大學(xué)，郵件里學(xué)生表示：“老師，我非常想到貴校繼續學(xué)習，請你給我機會(huì )。”結果，我打開(kāi)附件一看，標題寫(xiě)著(zhù)“東南大學(xué)2011研究生招生調劑申請表”。讓人崩潰……

　　還有些學(xué)生，調劑院校名字改了，專(zhuān)業(yè)名字沒(méi)改。結果我看半天，發(fā)現我們學(xué)校沒(méi)有他要調劑的專(zhuān)業(yè)，我還得發(fā)郵件回去問(wèn)他怎么回事。所以，請發(fā)送調劑申請表之前，務(wù)必檢查一下你填寫(xiě)的表格，看看是不是合適。心情焦急可以理解，但是細節決定成敗啊。

　　有的學(xué)生填寫(xiě)申請表的時(shí)候也很馬虎，比如有這么一項：“第一志愿報考學(xué)校（代碼）”，這里是要求考生填寫(xiě)院校名稱(chēng)和代碼，其實(shí)代碼填不填都可以。但是就有學(xué)生直接填了個(gè)“10300”，沒(méi)有學(xué)校名稱(chēng)。我看著(zhù)琢磨了半天，想想還是算了。我還能再去翻手冊查這個(gè)代碼對應哪個(gè)學(xué)校么？！

　　還有些學(xué)生，把各科分數都填了，總分不填。我還得拿筆計算一下他的總分，才能知道，他的分數夠不夠分數線(xiàn)的要求。

　　我還收到過(guò)一個(gè)學(xué)生的郵件，他這樣說(shuō)：“老師，雖然我出身不好，我本科的xx大學(xué)不是一流的大學(xué)，但是我有xx能力，有xx信心…………”他的本意可能是為了突出自己的學(xué)習能力或者動(dòng)手能力。但是同樣作為一個(gè)不知名高校的老師，看到這樣的郵件，未免心里有點(diǎn)堵得慌。何況，這種不自信的語(yǔ)言，會(huì )給招生的老師留下很不好的印象。

　　當然了，還有很多很多各種各樣的問(wèn)題。這里說(shuō)的，都是比較典型的。

　　最后，給出一點(diǎn)我個(gè)人的建議：

　　▶心態(tài)要放正

　　有的學(xué)生可能看到相關(guān)專(zhuān)業(yè)的調劑信息就發(fā)了申請信，廣撒網(wǎng)。這種方式我認為不可取。當然我不是說(shuō)只能聯(lián)系一個(gè)，作為招生的老師，肯定希望學(xué)生只對我的學(xué)校感興趣。但是站在考生的立場(chǎng)上，我認為，還是應該有多方面的準備才對。但是多方準備絕不是四處發(fā)郵件聯(lián)系。

　　應該按照自己的想法，自己的專(zhuān)業(yè)，自己的分數來(lái)確定2-3個(gè)重點(diǎn)聯(lián)系的學(xué)校。確定好目標，才會(huì )想要去了解這個(gè)學(xué)校的各方面情況，比如導師情況，復試科目等等。而不是只發(fā)了一個(gè)郵件就杳無(wú)音信。

　　▶郵件要寫(xiě)好

　　郵件要禮貌，措辭要得體，只寫(xiě)一兩句肯定顯得沒(méi)誠意，寫(xiě)的特別長(cháng)也沒(méi)意義，3-5句話(huà)還是可以的。保證一屏能夠顯示的開(kāi)，別讓我們負責招生的還得滾屏才能看完。

　　附件的申請表首先要檢查一遍，保證貨對板，別把東南大學(xué)的申請發(fā)給東北大學(xué)，其次，注意申請表的文件名。我建議采用“姓名+分數+申請調劑專(zhuān)業(yè)”的格式來(lái)命名。有很多細心的考生是這樣做的，非常好。我可以不用修改就直接保存。

　　不然一天100+的申請表，如果我隨意下載，文件名重復不說(shuō)，回頭再找誰(shuí)是誰(shuí)都不知道。所以每個(gè)申請表基本上我都會(huì )按照這個(gè)方式來(lái)重新命名，這也是工作量啊。

　　▶郵件是輔助，要多利用電話(huà)聯(lián)系

　　雖然我現在一聽(tīng)到電話(huà)就頭疼，但是我仍然認為，電話(huà)是比郵件更好的聯(lián)系方式。電話(huà)里你可以詢(xún)問(wèn)你想了解的關(guān)于調劑院校的很多信息，及時(shí)掌握最新的動(dòng)態(tài)。電話(huà)里面注意禮貌就不提了，說(shuō)說(shuō)遇到的問(wèn)題。

　　有的學(xué)生上來(lái)一頓問(wèn)，然后也不說(shuō)自己叫什么，考多少分，問(wèn)完了就掛了。這樣怎么能獲得招生老師的好感呢？起碼要說(shuō)一下自己叫什么吧。接通問(wèn)好和掛機前說(shuō)謝謝也應該是任何時(shí)候都要遵循的禮貌啊。

　　暫時(shí)想到這么多，一邊處理郵件，一邊寫(xiě)，思路有點(diǎn)亂，大家湊合看吧。
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