各研究生培養單位:
為有效防控新冠肺炎疫情,保障師生的身心健康和生命安全,同時(shí)做好開(kāi)學(xué)期間研究生培養各項工作,根據學(xué)?!蛾P(guān)于做好2020-2021學(xué)年春季學(xué)期開(kāi)學(xué)相關(guān)工作的通知》有關(guān)精神和要求,現對期初研究生培養工作有關(guān)安排通知如下。
一、研究生學(xué)籍工作
我校2020-2021學(xué)年春季學(xué)期開(kāi)學(xué)實(shí)行“開(kāi)學(xué)暫不返校”模式,即按照現行校歷安排,研究生于2月21日進(jìn)行網(wǎng)上注冊,具體安排另行通知。休學(xué)、保留學(xué)籍、復學(xué)、延期畢業(yè)等學(xué)籍業(yè)務(wù)按正常程序全部網(wǎng)上辦理。
由于校園實(shí)施封閉管理,研究生在籍證明打印業(yè)務(wù)原則上不現場(chǎng)辦理。在校研究生可通過(guò)自助打印機直接打印,尚未返校研究生確有急需的,可委托在校老師或同學(xué)代為打印并郵寄(代替打印可通過(guò)賬號密碼登錄自助打印系統,賬號名為學(xué)號,密碼為身份證后六位),無(wú)在校師生代辦的,可在“研究生院網(wǎng)站-下載中心-培養工作”下載在籍證明模板,按要求填寫(xiě)后,發(fā)送至研究生院培養辦郵箱:pyb@cufe.edu.cn,工作人員審核完成后按郵件中具體需求提供郵寄服務(wù)(順豐到付)或發(fā)送電子版,郵寄時(shí)長(cháng)視情況不等。
二、研究生選課工作
根據學(xué)校疫情防控工作安排,按照現行校歷,所有研究生在規定的開(kāi)學(xué)時(shí)間即2月22日正常開(kāi)學(xué),通過(guò)網(wǎng)絡(luò )參加線(xiàn)上課程,暫不返校,暫定3月22日(星期一)全部恢復線(xiàn)下授課。
為確保“開(kāi)學(xué)暫不返校”期間網(wǎng)絡(luò )教學(xué)順利開(kāi)展,研究生網(wǎng)上選課時(shí)間定為2月8日至2月14日,待學(xué)校正式開(kāi)學(xué)后,進(jìn)行網(wǎng)上補、退選課,研究生(含碩士生、博士生、碩博連讀生、留學(xué)生)應從學(xué)校主頁(yè)登錄“校園門(mén)戶(hù)”進(jìn)入研究生系統進(jìn)行網(wǎng)上選課。
三、研究生課程在線(xiàn)教學(xué)安排
為做好“開(kāi)學(xué)暫不返校”期間研究生在線(xiàn)教學(xué)工作,本學(xué)期研究生在線(xiàn)教學(xué)采用以超星博雅教學(xué)平臺”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“博雅平臺”,電腦端登錄網(wǎng)址:http://cufeyjs.boya.chaoxing.com/)為主,其它在線(xiàn)教學(xué)平臺為輔的運行模式,除必須使用實(shí)驗室教學(xué)的實(shí)驗課程外,其它研究生課程必須通過(guò)博雅平臺和其它教學(xué)平臺開(kāi)展教學(xué)。
部分必須在實(shí)驗室或現場(chǎng)教學(xué)的實(shí)驗課、實(shí)踐課,確實(shí)無(wú)法采過(guò)網(wǎng)絡(luò )教學(xué)進(jìn)行的,授課教師應于2月14日前向所在開(kāi)課單位提交延期開(kāi)課申請,各單位匯總并初審后,統一發(fā)送至研究生院培養辦郵箱(pyb@cufe.edu.cn),經(jīng)研究生院審定批準后于學(xué)生返校后安排補課。
因返校耽誤的課程,由各任課老師自行安排補課。
四、在線(xiàn)教學(xué)運行保障工作
各培養單位應與研究生院共同組建研究生在線(xiàn)教學(xué)運行保障團隊,做好教學(xué)運行前期準備工作,及時(shí)解決廣大師生在在線(xiàn)教學(xué)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,確保在線(xiàn)教學(xué)工作高效、順利、保質(zhì)、保量的開(kāi)展。
研究生院將向全體研究生、授課教師和教務(wù)管理人員發(fā)放博雅平臺使用手冊(附件1、2、3)。各單位研究生教務(wù)秘書(shū)應與授課教師保持緊密聯(lián)系,及時(shí)解決授課教師在平臺開(kāi)課遇到的問(wèn)題,督促協(xié)助授課教師完成開(kāi)課前各項準備工作。
為確保 研究生課程網(wǎng)絡(luò )教學(xué)順利運行,請各培養單位于2月15日-2月21日期間組織全體研究生教師完成博雅平臺開(kāi)課,上傳教學(xué)資料(包括且不限于教學(xué)大綱、至少前2講的課件、教學(xué)視頻等各類(lèi)教輔資料),導入學(xué)生選課名單。
2月22日全體研究生正式開(kāi)課,師生按課程表和教學(xué)進(jìn)度安排開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )課程教學(xué)。
五、研究生課程補考及重修工作
研究生期初補考工作推遲到學(xué)生返校后進(jìn)行,具體安排另行通知。
需要辦理課程重修的研究生,應在網(wǎng)上選課期間在“網(wǎng)上辦事大廳”提交重修申請,因網(wǎng)絡(luò )條件限制無(wú)法提交申請的,可以返校后辦理。
重修課程的研究生也應在“開(kāi)學(xué)暫不返校”期間參與應重修課程的網(wǎng)絡(luò )學(xué)習。
六、研究生成績(jì)錄入和試卷歸檔工作
按照《關(guān)于2020-2021學(xué)年第一學(xué)期研究生成績(jì)錄入及試卷歸檔的通知》(研字〔2020〕86號)要求,成績(jì)錄入截止日期為2021年1月30日,目前仍有部分課程教師未在規定時(shí)間錄入成績(jì),請各單位核實(shí)成績(jì)錄入情況,督促相關(guān)教師務(wù)必于2月14日24:00前完成成績(jì)錄入工作。
課程論文抽檢及期末考試試卷歸檔工作推遲至返校后進(jìn)行,具體時(shí)間另行通知。
七、研究生出國材料審核工作
1.在校研究生成績(jì)單審核蓋章
由于校園實(shí)施封閉管理,研究生成績(jì)單審核蓋章業(yè)務(wù)原則上不現場(chǎng)辦理,在校研究生可通過(guò)自助打印機打印中文成績(jì)單,尚未返校研究生確有急需的,可委托在校老師或同學(xué)代為打印并郵寄(代替打印可通過(guò)賬號密碼登錄自助打印系統,賬號名為學(xué)號,密碼為身份證后六位)。需英文成績(jì)單的,可在“研究生院網(wǎng)站-下載中心-培養工作”下載成績(jì)單模板,對照中文成績(jì)單翻譯后,發(fā)送至研究生院培養辦郵箱:pyb@cufe.edu.cn,工作人員審核完成后按郵件中具體需求提供郵寄服務(wù)(順豐到付)或發(fā)送電子版,郵寄時(shí)長(cháng)視情況不等。
2.校友成績(jì)單及學(xué)歷學(xué)位證明審核蓋章
校友可通過(guò)“研究生院網(wǎng)站-下載中心-培養工作”下載成績(jì)單模板自行制作成績(jì)單電子版(英文成績(jì)單按中文模板自行翻譯),發(fā)送至研究生院培養辦郵箱:pyb@cufe.edu.cn,工作人員審核完成后按郵件中具體需求提供郵寄服務(wù)(順豐到付)。
學(xué)歷學(xué)位證明參照以上成績(jì)單審核流程辦理,畢業(yè)證書(shū)英文翻譯模板可在“研究生院網(wǎng)站-下載中心-培養工作”下載,學(xué)位證書(shū)英文翻譯模板可在“研究生院網(wǎng)站-下載中心-學(xué)位管理”下載。發(fā)送申辦郵件時(shí)須提供學(xué)歷學(xué)位證書(shū)原件掃描版或照片。
研究生院將根據在校研究生和校友們的申請情況,每周集中提供一至兩次的郵寄服務(wù)(順豐到付)。
請各研究生培養單位在做好疫情防控工作的同時(shí),積極按照學(xué)校部署,做好研究生培養相關(guān)工作,確保“開(kāi)學(xué)暫不返校”期間研究生教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展,保障研究生按計劃完成學(xué)業(yè)。
特此通知。
附件:1.博雅平臺使用手冊—教師篇
2.博雅平臺使用手冊—學(xué)生篇
3.博雅平臺使用手冊—管理員篇