檔案的調取是正式錄取前必須辦好的一件事。每位考生的檔案在入學(xué)之前都必須轉移到研究生院校，院校核實(shí)考生的檔案信息。應屆生和往屆生辦理調檔的流程是不一樣的，區別如下：
（1）應屆生：
被院校確定擬錄取之后，所在學(xué)院會(huì )發(fā)給你一張紙，上面寫(xiě)著(zhù)調檔函。實(shí)際上就是一個(gè)證明你已經(jīng)被這個(gè)學(xué)校錄取，需要你把檔案從現在的檔案所在地調到學(xué)校。拿著(zhù)調檔函回本科學(xué)校，去學(xué)校學(xué)生管理科檔案室之類(lèi)的，把這個(gè)調檔函交給檔案室的老師，他就會(huì )幫你把檔案郵寄到一志愿學(xué)校?？赡苊總€(gè)院校的具體情況不一樣，所以在領(lǐng)調檔函的時(shí)候可以具體問(wèn)問(wèn)相關(guān)管理老師。
（2）往屆生：
往屆生也和應屆生一樣，都會(huì )領(lǐng)到調檔函，也需要調取檔案。不過(guò)往屆生的檔案有的已經(jīng)不在本科學(xué)校了，在人才市場(chǎng)或者生源地人社局等，大家領(lǐng)到調檔函之后，就拿去自己檔案所在地，交給那得負責人就好。
（3）注意事項
由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調檔函，發(fā)往你在報名時(shí)所填寫(xiě)的“檔案所在地”上面的地址，若你寫(xiě)的是個(gè)人，那就是個(gè)人收到后自行辦理，然后寄回錄取學(xué)校；如果是寫(xiě)某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，你再去人事處協(xié)助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。
往屆生的檔案在人才市場(chǎng)或者生源地人社局等，大家領(lǐng)到調檔函之后，就拿去自己檔案所在地自行辦理或協(xié)助辦理。
檔案調回后，學(xué)校就會(huì )根據原單位的各種材料進(jìn)行政審，一般不會(huì )有問(wèn)題。最后發(fā)出通知書(shū)。
調檔有時(shí)間限制，因為學(xué)校要收到你的檔案后才會(huì )發(fā)出通知書(shū)，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。如果不能在規定時(shí)間內完成檔案，就會(huì )無(wú)效。
在職人員估計程序較為復雜，事業(yè)單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業(yè)單位就業(yè)可繼續算工齡。
無(wú)論那種情況，相關(guān)材料、單位名稱(chēng)和郵寄地址等一定要保存好記清楚。有問(wèn)題一定要及時(shí)聯(lián)系負責老師。
