摘要:幫幫知道,最近有很多小伙伴在給院校和導師打電話(huà)聯(lián)系調劑,但是,大家知道我們在打電話(huà)時(shí)該注意什么嗎?
一、禮貌問(wèn)題
A:"喂,你們那現在還接受調劑嗎?"
Q:"不好意思,不接受。"
有些小伙伴打電話(huà),上來(lái)沒(méi)有任何稱(chēng)呼,這樣會(huì )使接電話(huà)的老師感覺(jué)到自己不被尊重,我們應該盡量使用"您"而不是"你"來(lái)跟院校研招辦的老師溝通交流。同時(shí),我們在打電話(huà)時(shí)應先自報家門(mén),一定要告訴對方自己是誰(shuí)、自己的目的是什么。我們可以這么說(shuō):"你好xxx研招辦,或者xx老師,我是xxx,考研學(xué)生,報考xx學(xué)校xx專(zhuān)業(yè),總分xx分,由于xxx沒(méi)過(guò)復試線(xiàn),想問(wèn)問(wèn)貴校是否接受調劑,希望能給我這個(gè)機會(huì )。"
二、時(shí)間及時(shí)長(cháng)
許多同學(xué)容易忽略打電話(huà)的時(shí)間問(wèn)題,想打電話(huà)時(shí)隨手就撥出電話(huà)。即使在工作時(shí)間,我們也要注意一些特殊的時(shí)間段,比如,有一些時(shí)間點(diǎn)是不適合打電話(huà)的,"11:00-11:30"、"16:30-17:00"。這些時(shí)間往往是老師們整理文件準備下班的時(shí)候,你在老師準備下班之前打來(lái)電話(huà),一些老師可能因為急著(zhù)下班,隨便敷衍你兩句了事。
同時(shí),打電話(huà)的時(shí)候一定要注意時(shí)長(cháng),一般不要超過(guò)五分鐘,因為接電話(huà)老師每天可能接到很多調劑電話(huà),不可能在一位同學(xué)身上耗費過(guò)多的時(shí)間。
三、客觀(guān)評價(jià)自己
A:"……我能力不強,但是我很上進(jìn),我一定會(huì )努力彌補自己的缺點(diǎn)……"
A:"我一開(kāi)始報的北大,分數差了兩分,各科分數是XXX,現在有很多學(xué)校想要我,我想看看你們學(xué)校有沒(méi)意向。"
不少同學(xué)給老師打電話(huà),總帶著(zhù)強烈的個(gè)人色彩,不是太過(guò)自卑,就是太過(guò)自負,其實(shí)這樣都會(huì )產(chǎn)生不好的影響。我們需要做的就是以一個(gè)真誠的態(tài)度詢(xún)問(wèn)信息,聯(lián)系調劑。
四、在遭到拒絕時(shí)
大部分同學(xué)選擇出分數線(xiàn)后打電話(huà)聯(lián)系調劑,這樣成功的概率會(huì )大很多。但也有少部分同學(xué)喜歡出分數線(xiàn)之前就聯(lián)系,卻忽略了大部分院校"不出線(xiàn)不接調劑"的規定--很多院校在分數線(xiàn)出來(lái)之前,沒(méi)有權力先行發(fā)布調劑信息,然后就會(huì )禮貌性地回復考生暫時(shí)沒(méi)有出來(lái)。但是如果你此時(shí)掛掉電話(huà),你就大錯特錯了。
首先,你可以向老師咨詢(xún)一下往年的調劑錄取情況,這個(gè)信息對你今年報考具有很大的參考價(jià)值;再者,向老師問(wèn)一下信息發(fā)布的時(shí)間,為你再次聯(lián)系埋下伏筆。
五、電話(huà)結尾
A:"不好意思打擾您這么長(cháng)時(shí)間,謝謝您的答復,老師再見(jiàn)。"
打電話(huà)最后,一定要有致謝和再見(jiàn),不然會(huì )顯得你很沒(méi)有禮貌,今后走調劑流程,可能也不會(huì )被老師重點(diǎn)關(guān)注了。
六、在打不通電話(huà)或接連失敗時(shí)
很多院校每天都會(huì )接到許多通調劑電話(huà),電話(huà)一直打不進(jìn)去時(shí),我們先要確定自己得到的是可靠的電話(huà)號碼,號碼可以從:1、往年的復試調劑信息2、官網(wǎng)的招生簡(jiǎn)章3、官網(wǎng)的院網(wǎng)里4、目標院校的學(xué)長(cháng)學(xué)姐等處得到。
從老師那得不到肯定答復時(shí),大家一定不要氣餒,可以直接聯(lián)系具體導師,導師一旦確定可以接收調劑,調劑成功的概率就很大了。即使前幾個(gè)電話(huà)失敗了,也要堅持多聯(lián)系院校,畢竟很多時(shí)候調劑機會(huì )也是先到先得的!
看了這些建議,大家在打電話(huà)時(shí)是不是就更加注意自己的說(shuō)話(huà)方式了呢?希望大家都能夠從電話(huà)中得到好消息!
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