各位擬錄取考生：

我校2023年碩士研究生擬錄取名單已經(jīng)公示，請各位擬錄取考生按照要求及時(shí)辦理擬錄取后續相關(guān)事項。

一、調取檔案

1.學(xué)習方式為“非全日制”的考生，無(wú)需調檔。

2.學(xué)習方式為“全日制”的考生，均須將人事(學(xué)籍)檔案轉入我校相關(guān)錄取學(xué)院。

3.檔案在我校的應屆生，其檔案由錄取學(xué)院統一至學(xué)校相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調取。

4.調檔函打?。何倚?shí)行網(wǎng)上自助打印調檔函，請錄取為全日制的考生于2023年5月12日17:00時(shí)起登錄“海南熱帶海洋學(xué)院碩士研究生招生信息管理系統”(登錄方式見(jiàn)文末)，通過(guò)“調檔函打印”模塊下載并彩色打印本人調檔函，調檔函抬頭請根據實(shí)際情況自行填寫(xiě)。

5.檔案郵寄：請考生于6月20日前通過(guò)中國郵政EMS郵寄，寄送時(shí)，檔案袋封面請務(wù)必注明“XXX同學(xué)研究生檔案”。學(xué)校不接收通過(guò)其他方式郵寄的檔案，如因此造成檔案遺失，責任由考生自負。請考生留意調檔函頁(yè)面下方的備注說(shuō)明，并嚴格按照調檔函上的時(shí)間節點(diǎn)、郵寄地址等要求辦理。

二、簽訂定向培養協(xié)議

根據有關(guān)規定，學(xué)習方式為“非全日制”的考生，須在5月30日前簽訂《海南熱帶海洋學(xué)院碩士研究生定向培養協(xié)議書(shū)》，請考生于5月12日17:00時(shí)起登錄“海南熱帶海洋學(xué)院碩士研究生招生信息管理系統”(登錄方式見(jiàn)文末)，通過(guò)“定向協(xié)議打印”模塊下載并打印本人定向培養協(xié)議。

協(xié)議書(shū)簽訂完成寄送回我校時(shí)，請通過(guò)中國郵政EMS郵寄至擬錄取學(xué)院(郵寄地址見(jiàn)文末二維碼)。

三、 錄取通知書(shū)郵寄地址變更維護

通知書(shū)郵寄地址和聯(lián)系方式默認為網(wǎng)上報名時(shí)在研招網(wǎng)填寫(xiě)的數據，為保證相關(guān)信息的準確性，請務(wù)必于2023年5月12日17：00—5月30日10：00登錄“海南熱帶海洋學(xué)院碩士研究生招生信息管理系統”(登錄方式見(jiàn)文末)，通過(guò)“錄取通知書(shū)郵寄地址維護”模塊進(jìn)行檢查，若有變更，請于5月30日10:00前在系統中進(jìn)行修改并提交，逾期不再受理。

我校所有錄取通知書(shū)均通過(guò)EMS郵寄至各位錄取新生，本校應屆考生可自取(需自取的請在系統中將“通知書(shū)領(lǐng)取方式”修改為自取)。錄取名單須經(jīng)教育部審核批準后生效，故錄取通知書(shū)寄送時(shí)間目前無(wú)法準確判斷(預計在6月下旬至7月中旬內)。錄取名單審批通過(guò)后，將即刻寄出，并在我校官網(wǎng)和官微公告相關(guān)事項。

四、戶(hù)口遷移相關(guān)材料(限全日制考生)

擬錄取考生可自行決定是否將戶(hù)口遷至我校集體臨時(shí)戶(hù)口，若遷移，需注意以下幾點(diǎn)：

1.遷往地址：海南省三亞市育才路1號海南熱帶海洋學(xué)院;

2.戶(hù)口遷移證上的姓名、出生日期、民族和身份證號碼等內容必須與本人居民身份證、錄取通知書(shū)完全一致，且公安機關(guān)的公章齊全、清晰。新生到校報名注冊后請及時(shí)將錄取通知書(shū)和戶(hù)口遷移證交至學(xué)校保衛處(聯(lián)系電話(huà)0898-88651869)辦理。個(gè)人持戶(hù)口遷移證不上交屬無(wú)效遷移。

五、轉黨(團)組織關(guān)系相關(guān)材料

1.黨員組織關(guān)系轉接(限全日制研究生)

(1)省內轉入我校(經(jīng)全國黨員信息管理系統辦理)

目標黨組織請學(xué)生本人與錄取學(xué)院溝通(或致電學(xué)校黨委組織部咨詢(xún)，聯(lián)系電話(huà)0898-88658907)。

(2)省外轉入我校(全國黨員信息管理系統辦理+紙質(zhì)版介紹信)

介紹信抬頭：中共海南熱帶海洋學(xué)院委員會(huì )

轉往基層黨組織：請學(xué)生本人與錄取學(xué)院溝通(或致電學(xué)校黨委組織部咨詢(xún)，聯(lián)系電話(huà)0898-88658907)

2.團員組織關(guān)系轉接(限全日制研究生)

團組織關(guān)系經(jīng)轉出團委轉至新生報到所在學(xué)院團委(本人帶團員證、團組織關(guān)系轉出證明并加蓋轉出團組織公章)。團員檔案由轉出團委加蓋公章密封之后通過(guò)本人自提或郵寄的方式轉交給新生報到所在學(xué)院團委。

注意事項：學(xué)生報到后，黨員及團員檔案(切勿拆封)提交至所在學(xué)院的輔導員。

六、管理系統登錄方式 >>>

“海南熱帶海洋學(xué)院碩士研究生招生信息管理系統”

登錄網(wǎng)址為http://124.70.108.172:5969/ASPX/Student/StuLogin.aspx，考生初次使用系統，輸入網(wǎng)址后點(diǎn)擊【注冊】按鈕。在彈窗內如實(shí)填寫(xiě)考生信息注冊賬號。注冊賬號時(shí)填寫(xiě)的姓名與證件號碼必須和研招網(wǎng)報名時(shí)的一致;注冊完成后證件號碼將作為登錄賬號，注冊時(shí)設置的密碼為登錄密碼。