2023級研究生：

為方便我校錄取的2023級研究生明確錄取工作后續事項，現將相關(guān)事宜公告如下：

一、錄取通知書(shū)發(fā)放

1.通知書(shū)郵寄地址變更維護

通知書(shū)郵寄地址及聯(lián)系方式若發(fā)生變更，請于5月30日17:00前登錄相應的管理系統自行修改接收地址及聯(lián)系方式，逾期不再受理此工作，未進(jìn)行修改者將按原網(wǎng)報地址及聯(lián)系方式寄送，所有通知書(shū)均通過(guò)EMS快遞至各位新生，不提供自取方式。具體操作參考如下：

碩士研究生：請登錄“海南師范大學(xué)碩士研究生招生信息管理系統”(http://124.70.108.172:8688/ASPX/Student/StuLogin.aspx)進(jìn)行維護(具體操作方式如下：考生初次使用系統，輸入網(wǎng)址后點(diǎn)擊【注冊】按鈕。在彈窗內如實(shí)填寫(xiě)考生信息注冊賬號。注冊賬號時(shí)填寫(xiě)的姓名與證件號碼必須和研招網(wǎng)報名時(shí)的一致;注冊完成后證件號碼將作為登錄賬號，注冊時(shí)設置的密碼為登錄密碼) ;

博士研究生：請登錄“海南師范大學(xué)博士研究生招生信息管理系統”(http://121.36.47.204:1022/Login?ReturnUrl=%2f)，登錄用戶(hù)名及密碼與報名時(shí)一致。

2.發(fā)放時(shí)間與方式

錄取名單須經(jīng)教育部審核批準后生效，故錄取通知書(shū)寄送時(shí)間目前無(wú)法準確判斷。錄取名單審批通過(guò)后，將即刻寄出(預計在6月下旬至7月中旬內)，并在我校官網(wǎng)及“海師研招”微信公眾號公告相關(guān)事項，請留意查收，屆時(shí)碩士、博士研究生可登錄我校碩士/博士招生管理系統自行查詢(xún)單號信息。

二、人事檔案與戶(hù)口遷移

1.調檔函

2023級研究生除簽訂有三方定向培養協(xié)議的定向生源以及非全日制生源外，均要求將人事檔案轉入我校。調檔函已生成電子版格式，請各位碩士、博士研究生分別登錄相應的管理系統自行下載打印，調檔函的打印與使用請注意頁(yè)面下方的備注說(shuō)明，并按要求執行。需要紙版調檔函原件的可于5月24日起至6月14日間在系統內登記相應信息(勾選“是”確認即可);超過(guò)時(shí)限未提交者，視為無(wú)需紙版原件。登記需要的紙版調檔函原件將隨錄取通知書(shū)一并寄送，未登記此需求者不再寄送紙版調檔函。

我校本科應屆畢業(yè)生錄取為碩士生的，需將調檔函交到學(xué)校檔案館調檔;碩士應屆畢業(yè)生錄取為博士生的，需將調檔函交到研究生工作科檔案室。

2.戶(hù)籍遷移

新生自愿選擇是否將戶(hù)口遷入學(xué)校。落戶(hù)截止時(shí)間為新生報到注冊后兩個(gè)月內，逾期不再受理。入學(xué)當年戶(hù)口未遷入學(xué)校的，根據《海南省常住戶(hù)口登記管理規定》(試行)，在學(xué)期間不再辦理戶(hù)口遷入手續。決定將戶(hù)口遷入學(xué)校的新生可憑錄取通知書(shū)、戶(hù)口簿和居民身份證到戶(hù)籍所在地派出所辦理戶(hù)口遷移手續。戶(hù)口遷移證必須字跡清楚、內容完整，并加蓋“戶(hù)口專(zhuān)用章”。遷入地址：海南省?？谑协偵絽^龍昆南路99號海南師范大學(xué)。

三、黨團組織關(guān)系轉接

1.黨組織關(guān)系

海南省內生源：組織關(guān)系在“全國黨員管理信息系統”發(fā)起網(wǎng)上轉接，目標黨組織為考入學(xué)院黨組織全稱(chēng)(具體詢(xún)問(wèn)相關(guān)學(xué)院)。

海南省外生源：組織關(guān)系在“全國黨員管理信息系統”發(fā)起網(wǎng)上轉接，目標黨組織為考入學(xué)院黨組織全稱(chēng)(具體詢(xún)問(wèn)相關(guān)學(xué)院)?；蛘咄ㄟ^(guò)開(kāi)具紙質(zhì)介紹信轉接組織關(guān)系，介紹信抬頭填寫(xiě)“中共海南師范大學(xué)委員會(huì )”，去往黨組織欄填寫(xiě)“中共海南師范大學(xué)**學(xué)院委員會(huì )”(具體詢(xún)問(wèn)相關(guān)學(xué)院)，入學(xué)時(shí)以班級為單位收齊交給輔導員老師。

2.團組織關(guān)系

新生為共青團員者，報到前需到原團組織關(guān)系所在單位辦理轉出手續，開(kāi)具團組織關(guān)系介紹信，組織關(guān)系介紹信抬頭寫(xiě)“共青團海南師范大學(xué)委員會(huì )”，轉入單位填“海南師范大學(xué)”，組織關(guān)系介紹信由本人攜帶，入學(xué)后由班級收齊交給所在學(xué)院團委;同時(shí)，需要通過(guò)“網(wǎng)上共青團·智慧團建”系統，進(jìn)行團組織關(guān)系轉出，進(jìn)行組織關(guān)系網(wǎng)上轉出的過(guò)程中，轉入組織選擇“團海南省委”→“海南師范大學(xué)團委”→“海南師范大學(xué)**學(xué)院2023級流動(dòng)團支部”?！爸腔蹐F建”系統無(wú)法使用的考生，入學(xué)后統一處理。

檔案、戶(hù)口轉入等未盡事宜請咨詢(xún)我校研究生工作科，電話(huà)見(jiàn)官網(wǎng);黨團關(guān)系轉接事宜請咨詢(xún)相關(guān)學(xué)院。