各位擬錄取考生:
為做好擬錄取研究生后續調檔和錄取通知書(shū)郵寄等工作,我校研招辦擬于2022年6月9日--6月16日開(kāi)通調檔函電子版下載功能和錄取通知書(shū)郵寄地址修改功能,請各位考生在規定的時(shí)間內登陸“研究生招生-考生登陸平臺”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“平臺”,網(wǎng)址為https://yzks.bigc.edu.cn/kspt/),查看本人報名時(shí)填報的信息,并根據需要自行修改相關(guān)信息并下載調檔函?,F將具體事項通知如下:
一、 平臺注冊
為防止考生個(gè)人信息泄露,請各位擬錄取考生登陸平臺后,點(diǎn)擊“碩士考生查詢(xún)系統”進(jìn)行注冊使用,并牢記密碼。
二、關(guān)于考生檔案相關(guān)事項
(一)如果考生檔案存放單位發(fā)生變動(dòng):請將修改檔案存放地址的申請(見(jiàn)附件1)以郵件的方式,發(fā)送至byyz@bigc.edu.cn。具體要求:
1.郵件主題務(wù)必標明“研招辦---修改檔案存放地址”的申請,以免與其他郵件混淆。
2.申請人:須有本人電子版簽名。
3.此修改申請務(wù)必于6月12日(星期天)中午12:00前提交完成,6月13日-6月16日所有申請檔案存放單位變動(dòng)的考生,可登錄平臺下載檔案存放地址修改后的電子版調檔函。
(二)確需紙質(zhì)版調檔函的考生:
1.一般情況下,學(xué)生在平臺直接下載調檔函。
2.個(gè)別確需紙質(zhì)版調檔函的考生,請將需求發(fā)送至byyz@bigc.edu.cn。郵件主題務(wù)必標明“研招辦---需要紙質(zhì)版調檔函”,以免與其他郵件混淆。郵件內容格式為:“姓名+考生編號+學(xué)院+專(zhuān)業(yè):需要紙質(zhì)版調檔函”。屆時(shí)研招辦將紙質(zhì)版調檔函與錄取通知書(shū)一起郵寄。
(三)擬錄取的北京印刷學(xué)院應屆畢業(yè)生考生:檔案將由學(xué)校研招辦協(xié)調北京印刷學(xué)院學(xué)生處檔案室統一辦理,無(wú)須學(xué)生自己處理,也無(wú)須下載調檔函。
(四)特別提醒:由于疫情防控的不確定性,學(xué)校期末和暑期收取“郵寄的檔案材料”工作可能受到影響。因此,原則上要求2022級研究生新生檔案由本人在新生報到時(shí)攜帶并上交。
若檔案所在單位不允許學(xué)生自行攜帶,則請在2022年9月1日至15日之間通過(guò)中國郵政特快專(zhuān)遞(檔案專(zhuān)用)寄出,學(xué)生須提前將郵寄有關(guān)信息向所在院系檔案接收工作聯(lián)系人報備。
三、關(guān)于錄取通知書(shū)郵寄事項
2022年碩士研究生錄取通知書(shū)均采取郵寄的方式送達考生本人手中,請所有擬錄取考生務(wù)必登陸平臺點(diǎn)擊“碩士考生查詢(xún)系統”后,進(jìn)行錄取通知書(shū)郵寄地址的核對,以確保本人能夠接收到錄取通知書(shū)。如有以下情況,請在平臺開(kāi)放的時(shí)間內及時(shí)修改:
1.通訊地址與報考時(shí)的信息有變化。
2.報名時(shí)填寫(xiě)信息不完整、不具體導致快遞無(wú)法寄達。(如:只填寫(xiě)了縣級、街道地址或者門(mén)牌號的,而沒(méi)有具體的省市名稱(chēng))。
3.接收人的姓名和電話(huà)。如非考生本人接收,此項修改務(wù)必要在地址后面加上接收人的姓名,在移動(dòng)電話(huà)處填寫(xiě)接收人的手機號碼。
請每位擬錄取考生務(wù)必按照要求在規定的時(shí)間內登錄平臺,對本人相關(guān)信息進(jìn)行確認。如有需要修改的,則按照要求及時(shí)進(jìn)行修改。如因考生自身原因未按照要求修改的,責任自負。
特此通知。
附件:修改檔案存放地址的申請