1
2
3
4
2022年的春天，這場(chǎng)被稱(chēng)為史上“最難”的研考復試與突如其來(lái)的疫情同時(shí)“迎面而來(lái)”。一次前所未有的分布式“雙線(xiàn)上”研究生復試工作在東北大學(xué)緊張而忙碌地進(jìn)行著(zhù)……
3月13日，2022年研究生招生考試復試分數線(xiàn)正式發(fā)布，3月15日，按照上級疫情防控工作要求，校園實(shí)施封閉管理。突然的變化，給復試組織工作帶來(lái)了難以想象的困難。“此時(shí)距離復試時(shí)間已不足兩周，我們既要統籌考慮沈陽(yáng)地區疫情防控要求和學(xué)校封閉管理的實(shí)際情況，又要為4719名考生的網(wǎng)絡(luò )復試做好充分準備，協(xié)調好2000多名復試老師和考務(wù)人員，保證學(xué)生順利參加復試。”研究生院副院長(cháng)楊國權老師說(shuō)。
面臨疫情發(fā)展復雜多變、防控措施不斷升級的嚴峻形勢，一場(chǎng)與疫情并肩賽跑的研究生招生復試精彩上演。東北大學(xué)強化組織領(lǐng)導，學(xué)校主要領(lǐng)導親自部署督戰，科學(xué)論證，快速反應，先后召開(kāi)學(xué)校研究生招生工作領(lǐng)導小組會(huì )、復試錄取工作布置會(huì )和兩次復試錄取工作推進(jìn)會(huì )，精準制定復試方案。研究生院密切關(guān)注疫情變化，緊緊抓住考試組織和疫情防控兩個(gè)安全，短時(shí)間內制定了校內集中、校外集中等四套方案，并依據方案變化情況迅速再造復試流程、調整工作日程、搭建復試環(huán)境、組織復試人員。
疫情背景下的網(wǎng)絡(luò )遠程復試，工作更為復雜，工作量更大。學(xué)校層層壓實(shí)工作責任、加強部門(mén)協(xié)同合作，全力保障復試順利進(jìn)行。妥善安排參加復試工作教師的本科生及研究生課程，緊急提供辦公場(chǎng)地和餐食保障服務(wù)，連夜對工作場(chǎng)地網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行緊急調試，并在復試過(guò)程中進(jìn)行應急處置，校醫院在保障學(xué)校12輪全員核酸檢測的同時(shí)派專(zhuān)人到工作現場(chǎng)提供每日核酸檢測采樣服務(wù)。
學(xué)校嚴格落實(shí)相關(guān)工作要求，統一選用教育部遠程復試平臺；加強資格審查和考生核驗，建立健全“隨機確定考生復試次序”“隨機確定導師組組成人員”“隨機抽取復試試題”的“三隨機”工作機制，建立覆蓋復試全過(guò)程的校院兩級監督檢查體系，確保復試工作公平公正。
取消所有休息時(shí)間、24小時(shí)集體辦公、電話(huà)幾乎沒(méi)有閑下來(lái)的時(shí)候，忙起來(lái)十幾個(gè)小時(shí)不眠不休是老師們的工作常態(tài)。作為全校參與復試工作最年長(cháng)的教師，外國語(yǔ)學(xué)院侯秀奇老師有著(zhù)多年的復試工作實(shí)踐經(jīng)驗，然而采用教師和學(xué)生雙線(xiàn)上的復試方式還是首次。“場(chǎng)地的協(xié)調、人員的調度、時(shí)間的分配，考生的即時(shí)聯(lián)絡(luò )，雙線(xiàn)上設備與網(wǎng)絡(luò )條件的匹配程度……這些對我們來(lái)說(shuō)都是前所未有的挑戰。”她和大家一起每日披星戴月，奮斗在工作第一線(xiàn)。
“根據疫情防控走勢，學(xué)院也在不斷優(yōu)化復試方案和各類(lèi)預案，在3天時(shí)間里進(jìn)行了24個(gè)考場(chǎng)、144位考官、405名考生的系統測試，完成了全體考官、秘書(shū)、主考三次線(xiàn)上培訓會(huì )議。”計算機科學(xué)與工程學(xué)院張力航老師介紹，“學(xué)院為確保所有考官設備全覆蓋，工作組成員“一對一組”進(jìn)行系統測試及設備保障，“點(diǎn)對點(diǎn)”配送、“一對一人”解答，對所有考官網(wǎng)絡(luò )狀況進(jìn)行技術(shù)摸底，做好考官后援準備，全方位保障“雙線(xiàn)上”復試的平穩順利進(jìn)行。”
1天、24小時(shí)、1440分鐘、86400秒……平日里，這些稍縱即逝的分分秒秒，在東大研招人的眼中，都格外珍貴。為及時(shí)回應考生訴求，緩解考生應試焦慮情緒，學(xué)校將研究生院和各學(xué)院研究生招生辦公電話(huà)全部呼叫轉移至工作人員個(gè)人手機，做到咨詢(xún)不過(guò)夜，郵件無(wú)盲點(diǎn)，及時(shí)回應考生關(guān)切，耐心回復考生問(wèn)題。“考前接到的電話(huà)數不清了，電話(huà)基本不離手。”理學(xué)院劉偉佳老師說(shuō)。
同時(shí)，學(xué)校還全力做好技術(shù)兜底保障，確保所有考生應考盡考。重點(diǎn)關(guān)注身處疫情嚴重地區的考生，安排專(zhuān)人逐一連線(xiàn)確認考生復試環(huán)境、復試軟硬件是否達標，如不達標及時(shí)協(xié)助考生解決。通過(guò)加強演練確保每一位考生都掌握系統操作，熟悉復試流程，所有人員攻堅克難，不分白天黑夜，不放棄一位考生，不放棄一線(xiàn)希望。
如何在短時(shí)間內確保參加面試的評委都能熟練地使用系統是復試工作平穩進(jìn)行的重要環(huán)節。據冶金學(xué)院魯林老師介紹，冶金學(xué)院是最早開(kāi)展“雙線(xiàn)上”復試的學(xué)院。學(xué)院按專(zhuān)業(yè)、分批次，分別組織評委老師進(jìn)行全員系統測試演練，并開(kāi)展專(zhuān)門(mén)培訓。“在演練過(guò)程中，遇到老師設備或者軟件有問(wèn)題，每組的秘書(shū)老師會(huì )及時(shí)解答或解決組內老師的設備或軟件問(wèn)題，也安排各系留有充足的備用的評委，作為當天復試應急替補。”
而在東北大學(xué)校內，各學(xué)院提前籌備、多方協(xié)調，為參加考研復試的學(xué)生安排了安靜舒適的面試房間。“開(kāi)始我們還在為復試環(huán)境的問(wèn)題苦惱，多虧了學(xué)校的老師熱心幫助，學(xué)院提前統計了我們考研生的復試需求，還專(zhuān)門(mén)組織了志愿者，幫助我們整理復試教室的衛生環(huán)境，并為我們提供紙筆礦泉水等必需品。”外國語(yǔ)學(xué)院考生常張洋感慨道，“正是學(xué)校學(xué)院貼心的舉措，讓我們能順利完成考試。”
復雜多變疫情背景下的研究生復試工作打破了以往的工作模式，這種變化給考務(wù)人員的軟硬件設施、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境、時(shí)間安排、工作強度等都帶來(lái)了諸多的不便。“面對各種難題，每一位老師在接到任務(wù)時(shí)都沒(méi)有任何的抱怨和情緒，都是非常理解并極力配合學(xué)校和學(xué)院的復試工作”，文法學(xué)院陳玉芬老師表示，“研究生院和各學(xué)院戰線(xiàn)上同仁們合署辦公，同向同心，互幫互助，全力以赴保障復試正常進(jìn)行。”
面對不斷升級的疫情防控形勢、嚴峻緊迫的工作態(tài)勢，在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心指導下，在研究生院、相關(guān)部門(mén)和各學(xué)院的全力配合下，全體工作人員頂住壓力，與時(shí)間賽跑，與任務(wù)“較真”，用整整十五天艱苦卓絕的努力，順利完成了本年度4719名考生的研究生招生復試工作。
目前，一志愿擬錄取名單已經(jīng)公布，東北大學(xué)安全、平穩、順利完成了本次碩士研究生復試工作，實(shí)現了研究生招生考試復試工作和疫情防控工作“雙安全”。
