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親愛(ài)的2023級研究生新生：
祝賀你被我校錄取為2023級研究生！熱烈歡迎你來(lái)到華中科技大學(xué)學(xué)習！
根據學(xué)校工作安排，2023級研究生新生開(kāi)學(xué)時(shí)間為2023年8月30日?，F將辦理入學(xué)手續及報到有關(guān)事項通知如下：
一、網(wǎng)上辦理入學(xué)手續：2023年8月17日至20日
數字迎新平臺http://freshman.hust.edu.cn將于8月17日至20日開(kāi)放，請研究生新生務(wù)必在規定時(shí)間內登錄平臺，完成相關(guān)程序。
所有2023級研究生新生入學(xué)手續統一在網(wǎng)上進(jìn)行。個(gè)人信息采集、自選宿舍、醫療保險、綠色通道、網(wǎng)上繳費、戶(hù)口遷移登記、新生入學(xué)測試、線(xiàn)上新生入學(xué)資格審核等入學(xué)手續一站式辦理。
8月17日09:00系統開(kāi)通，請提前準備好錄取編碼（錄取通知書(shū)上的12位號碼）、身份證號。先登錄系統，激活賬號，填寫(xiě)調查問(wèn)卷、學(xué)習研究生手冊、完成入學(xué)測試等環(huán)節，為8月17日14:00網(wǎng)上選宿舍做好準備。
咨詢(xún)聯(lián)系方式：
迎新平臺在線(xiàn)咨詢(xún)或電話(huà)027-87542452（工作時(shí)間）
綠色通道咨詢(xún)電話(huà)027-87557313（工作時(shí)間）
其他事務(wù)：研招辦027-87541746（工作時(shí)間）或各院系研究生科
宿舍安排及住宿費標準
8月17日14:00開(kāi)始可在數字迎新平臺選宿舍。
如不住校的同學(xué)可選擇“不住宿”跳過(guò)此環(huán)節。
主校區住宿收費標準分別為：
1. 韻苑一/四棟，東二/三/四/六/七舍，西一/二/五/六/八/九/十四/十五舍，四人間，1000元/年·生；
2. 東九/十/十二舍，南一/二/三舍，四人間，1200元/年·生；
3. 東一/八舍，教七/八舍，西四/七/十/十一/十二/十三/十六/十七舍，雙人間，1200元/年·生；
4. 博士公寓1-4棟，單人間1600元/年·生，無(wú)障礙間2000元/年·生，雙人間1500元/年·生；
5. 新博士生公寓A、B棟，套房?jì)葐稳碎g1500元/年·生。
同濟校區學(xué)子苑住宿收費標準分別為：
1. 502棟博士生宿舍，兩人間，獨立衛生間、有空調，生均使用面積≥7.8m2，1440元/年·生；
2. 505棟、506棟宿舍，四人間，獨立衛生間、有空調，生均使用面積≥5.1m2，1320元/年·生；
3. 503棟、504棟、507棟、508棟宿舍，五人間，獨立衛生間、有空調，生均使用面積≥4.1m2，1080元/年·生；
4. 501棟四人間，公共衛生間、有空調，生均使用面積≥5.1m2，1080元/年·生。
同濟校區同源公寓收費標準為：
四人間，獨立衛生間、有空調，生均使用面積≥5.1m2，1320元/年·生；
國家網(wǎng)安基地校區住宿收費標準分別為：
單人間1980元/年·生，雙人間1440元/年·生。
空調費的收費標準按鄂價(jià)費規〔2013〕109號文件執行，即4人間：120元/年·生；雙人間：240元/年·生；單人間：480元/年·生。
醫療保險
1. 大學(xué)生醫保是在校學(xué)生基本醫療保障，武漢市2024年大學(xué)生醫保待遇期為2024年1月1日至12月31日，繳費標準將按武漢市醫保中心收費通知，在迎新系統中予以設置。
未在原居住地參加居民基本醫療保險的新入學(xué)研究生，可按規定參加我市居民基本醫療保險，并可享受2023年9月1日至12月31日居民醫保待遇。
已在原地參保的新生，2023年9月1日至12月31日可進(jìn)行異地醫保報銷(xiāo)，詳情見(jiàn)《異地就醫直接結算服務(wù)指南》華中科技大學(xué)醫院
http://hospital.hust.edu.cn/ylbx1/ybsb/xsyb1.htm
2. 學(xué)平險（自愿）主要針對門(mén)診意外、疾病住院補充醫療報銷(xiāo)等，繳費標準70元/年·人。
請務(wù)必確認在數字迎新平臺完成繳費，以免影響在校期間正常享受各類(lèi)醫療保障待遇，逾期無(wú)法補繳。
咨詢(xún)電話(huà)：027-87558353
網(wǎng)上繳費
2023年8月17日至20日在數字迎新平臺上繳納各項費用。學(xué)費標準以學(xué)校網(wǎng)站公示為準，住宿費按各校區、各類(lèi)宿舍標準執行。醫療保險、體檢費一并繳納。
新生若收到學(xué)校隨錄取通知書(shū)寄送的銀行卡，請按照《用卡須知》辦理激活手續。該卡將用于在校期間發(fā)放獎助學(xué)金。
溫馨提示：推薦使用支付寶和微信支付方式，將金額轉到支付寶或微信的余額里，交費更便捷。如果選擇銀行卡交費，可以使用任意銀行卡繳費。
綠色通道-國家助學(xué)貸款
如有家庭經(jīng)濟困難，全日制研究生可申請國家助學(xué)貸款，獲得學(xué)費和住宿費的資助。
根據《財政部 國家發(fā)展改革委 教育部關(guān)于完善研究生教育投入機制的意見(jiàn)》（財教〔2013〕19號）規定，國家助學(xué)貸款年度最高限額不得超過(guò)研究生年度學(xué)費和住宿費標準總和，最高額度為每年16000元。
擬申請國家助學(xué)貸款的新生，可在數字迎新平臺辦理綠色通道，綠色通道審核通過(guò)后再進(jìn)行繳費操作。
綠色通道并不代表申請貸款成功，申請校園地貸款的同學(xué)，入校后需要自行登陸中國銀行手機銀行申請國家助學(xué)貸款，具體實(shí)施詳見(jiàn)《研究生助學(xué)貸款事宜》。
溫馨提示：有辦理國家助學(xué)貸款意向的新生請在8月17日前準備好材料，以順利完成數字迎新相關(guān)手續。
二、現場(chǎng)報到：2023年8月30日（周三）
完成網(wǎng)上入學(xué)手續的新生，請于2023年8月30日到各錄取院系報到。
已申請校內宿舍的新生，到校后可先到宿舍辦理入住手續。
現場(chǎng)報到注意事項：
1．請準備好本人近期彩色登記照（藍底為宜，1寸/2寸各6-8張備用）。
2．交驗報到材料：錄取通知書(shū)“報到憑證聯(lián)”、錄取為碩士研究生的應屆本科畢業(yè)生必須持本科畢業(yè)證書(shū)原件，錄取為博士研究生的應屆碩士畢業(yè)生必須持碩士學(xué)位證書(shū)原件。
3．領(lǐng)取材料：由錄取院系發(fā)放校園卡、研究生手冊等。
溫馨提示：
主校區、同濟校區各院系（含附屬協(xié)和醫院、附屬同濟醫院、附屬梨園醫院）的新生按各錄取院系通知的具體時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行現場(chǎng)報到，不要提前到校。
附屬武漢中西醫結合醫院、附屬武漢中心醫院、附屬武漢兒童醫院、附屬湖北省腫瘤醫院、附屬武漢精神衛生中心、附屬湖北婦幼保健院、附屬武漢金銀潭醫院的新生報到地點(diǎn)：同濟醫學(xué)院學(xué)子苑506棟105會(huì )議室。
網(wǎng)安學(xué)院新生報道地點(diǎn)：選擇網(wǎng)安基地宿舍的報到地點(diǎn)為國家網(wǎng)安基地校區3號宿舍樓（武漢市東西湖區網(wǎng)安大道），選擇主校區宿舍的報道地點(diǎn)為主校區南五樓大廳。
報到接站
2023年8月30日我校在漢口火車(chē)站設有接站點(diǎn)，接站時(shí)間為當天7:00-22:00，漢口火車(chē)站下車(chē)的新生可從南1出站口通往地鐵2號線(xiàn)方向出站。
注：目前武昌火車(chē)站、武漢火車(chē)站打圍施工至年底，迎新車(chē)輛無(wú)法?？拷诱?，如有接站條件，學(xué)校將及時(shí)對接并做好接站準備。
迎新站具體位置請關(guān)注迎新系統通告或各院系詳細通知。
溫馨提示：來(lái)校途中，請特別注意隨身攜帶的行李、物品及人身安全。
體檢
新生入學(xué)報到后，按各院系通知時(shí)間進(jìn)行健康體檢。網(wǎng)上報到未成功上傳電子登記照的同學(xué)，體檢時(shí)須自帶1寸登記照1張。
體檢地點(diǎn)：主校區為校醫院、同濟校區為醫學(xué)院職工醫院。網(wǎng)安學(xué)院新生在主校區參加體檢，由學(xué)院統一安排。
根據《省教育廳 省衛生計生委 省物價(jià)局關(guān)于加強湖北高校學(xué)生健康體檢工作的通知》（鄂教體藝〔2018〕1號）文件精神，新生入學(xué)體檢必檢項目包含常規檢查、實(shí)驗室檢查（血清谷草轉氨酶，谷丙轉氨酶，血常規）和胸部數字化攝影等。按照湖北省物價(jià)局《湖北省武漢市公立醫院醫療服務(wù)價(jià)格》二級醫院收費標準，新生入學(xué)體檢費為人民幣99元/人，費用在網(wǎng)上報到時(shí)一并繳納。
新生入學(xué)資格復查
新生入學(xué)資格審核工作分為線(xiàn)上預審和現場(chǎng)審核。
線(xiàn)上預審在迎新系統“入學(xué)資格復查”模塊中進(jìn)行。新生在迎新系統開(kāi)放期間，須按照要求核對信息并上傳相關(guān)材料。該模塊主要包括學(xué)生基本信息核對、前置學(xué)歷學(xué)位信息確認、證明材料上傳、保留入學(xué)資格及放棄入學(xué)資格申請等功能。具體要求請在迎新系統開(kāi)放前關(guān)注華中科技大學(xué)研究生招生信息網(wǎng)發(fā)布的《新生入學(xué)資格審核系統操作說(shuō)明》。
現場(chǎng)報到時(shí)，請攜帶好所有身份證明、與報考資格有關(guān)的材料、復試期間上傳的電子材料、學(xué)歷學(xué)位證明等原件備查。
新生報到后1個(gè)月內，學(xué)校將嚴格進(jìn)行入學(xué)資格復查，并與考生登記表、人事檔案等進(jìn)行比對。審查合格的辦理入學(xué)手續，予以注冊學(xué)籍。
復查主要包括以下方面：
（一）錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規定；
（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報考專(zhuān)業(yè)或者專(zhuān)業(yè)類(lèi)別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習、生活。
復查中發(fā)現錄取通知書(shū)、考生信息、學(xué)歷學(xué)位情況等證明材料，與學(xué)生本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，將取消入學(xué)資格；存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，應當取消學(xué)籍；情節嚴重的，學(xué)校應當移交有關(guān)部門(mén)調查處理。
復查中發(fā)現學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫院診斷，需要在家休養的，可以按照相關(guān)的規定保留入學(xué)資格。
報到請假及申請保留入學(xué)資格
根據《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》的相關(guān)精神，因故不能按時(shí)到校者，須以書(shū)面形式向錄取院系請假，并報學(xué)校審批。逾期半月不到校且未獲得請假批準的，視為放棄入學(xué)資格。
碩士研究生新生因健康狀況、參軍入伍等原因暫時(shí)不宜或無(wú)法在校學(xué)習的，可以申請保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。新生保留入學(xué)資格期滿(mǎn)前應向學(xué)校申請入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續。審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學(xué)資格。
三、其他事項辦理提示
戶(hù)口遷移
新生戶(hù)口遷移為自愿原則，為順利辦理戶(hù)口入戶(hù)手續，請注意以下事項：
1．辦理戶(hù)口遷移手續
請新生提前做好戶(hù)口遷到學(xué)校準備。我校新生集中辦理入戶(hù)手續為入學(xué)當年的9月至12月底（辦理戶(hù)口遷移期間，戶(hù)口不能使用），逾期可按往屆生辦理戶(hù)口遷移，現場(chǎng)辦結。保衛處戶(hù)政室收取新生戶(hù)口遷移證的截止時(shí)間為9月30日。
辦理戶(hù)口遷移的新生需注意以下事項：
（1）戶(hù)籍在湖北省內（除武漢市外）的新生，需準備錄取通知書(shū)原件、申報戶(hù)口登記表（本人手寫(xiě)簽名），樣表見(jiàn)附表1《申報戶(hù)口登記表》。
（2）戶(hù)籍在武漢市內的新生，需準備錄取通知書(shū)原件、居民戶(hù)口簿本人頁(yè)的原件或“常住人口登記表”、身份證復印件。請新生在入學(xué)報到時(shí)，將上述材料遞交至所屬院系，通過(guò)院系集中轉交保衛處戶(hù)政室辦理入戶(hù)手續。戶(hù)籍在武漢市內的新生凡需遷移戶(hù)口，應認真核對“居民戶(hù)口簿”或“常住人口登記表”中本人頁(yè)的信息，尤其是“姓名、性別、民族、出生年月日及身份證編號”等。若有誤，請及時(shí)更正。
（3）戶(hù)籍在湖北省外的新生，需提交錄取通知書(shū)原件，戶(hù)口遷移證（戶(hù)口遷移證必須為2015年（含）以后印制，戶(hù)口遷移證原件右上角注明本人身高、聯(lián)系電話(huà)，左下角注明父母雙方姓名及身份證編號）、身份證復印件和彩色電子相片（文件30k以?xún)?，JPEG格式，文件名為姓名和身份證編號）。
湖北省外的新生遷移戶(hù)口，戶(hù)口遷移證上的“遷往地址”主校區為“湖北省武漢市華中科技大學(xué)”或“湖北省武漢市洪山區珞喻路1037號”；同濟校區為“湖北省武漢市華中科技大學(xué)同濟醫學(xué)院”或“湖北省武漢市硚口區航空路13號”。遷移證上必須有正確的居民身份證編號，且戶(hù)口遷移證（戶(hù)口遷移證上“出生地、籍貫”必須詳細到XX省XX市，婚姻狀況需說(shuō)明已婚或未婚）、居民身份證、錄取通知書(shū)所登記的內容（包括姓名、性別、民族、出生年月日、身份證編號）必須一致，并加蓋遷出地公安派出所的戶(hù)口專(zhuān)用章，否則無(wú)效。新生應認真核對原戶(hù)口所在地派出所開(kāi)具的戶(hù)口遷移證，如有錯誤，應及時(shí)更正，以免影響入校時(shí)辦理戶(hù)口遷入手續。
2．凡將戶(hù)口遷入學(xué)校的新生，在辦理戶(hù)口遷移手續前，請將居民身份證、錄取通知書(shū)、戶(hù)口遷移證或“常住人口登記表”或戶(hù)口簿中本人頁(yè)復印留存，以備辦理其它手續之用。
保衛處戶(hù)政室咨詢(xún)電話(huà)：027-7541868轉8020
新生黨員組織關(guān)系轉接
具備使用全國黨員管理信息系統條件的轉出黨組織，應通過(guò)全國黨員管理信息系統組織關(guān)系轉接子系統，轉接黨員組織關(guān)系（請新生注意與院系核實(shí)準確信息，正確填寫(xiě)院系黨委名稱(chēng)），無(wú)需開(kāi)具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信。黨員來(lái)校報到后及時(shí)向錄取院系黨組織報告組織關(guān)系接轉情況，辦理轉入手續。例：某新生黨員通過(guò)全國黨員管理信息系統轉入物理學(xué)院黨委，在系統中搜索并選擇“中共華中科技大學(xué)物理學(xué)院委員會(huì )”，發(fā)起轉出。
對暫不具備通過(guò)全國黨員管理信息系統接轉的，可通過(guò)紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信轉接。組織關(guān)系介紹信抬頭填寫(xiě)錄取院系黨委名稱(chēng)（請新生注意與院系核實(shí)準確信息），去處一般應寫(xiě)錄取院系名稱(chēng)。例：某新生黨員轉入物理學(xué)院黨委，介紹信抬頭應填“中共華中科技大學(xué)物理學(xué)院委員會(huì )”，去處應填“華中科技大學(xué)物理學(xué)院”。
黨委組織部咨詢(xún)電話(huà)：027-87542301 夏老師
婚育證明
已婚研究生新生應提交原單位（或學(xué)校）出具的婚育情況證明或提交《華中科技大學(xué)學(xué)生婚育情況證明表》（詳見(jiàn)附表2，也可在華中科技大學(xué)師生服務(wù)中心網(wǎng)上辦事大廳總務(wù)后勤處下載）。相關(guān)材料在現場(chǎng)報到時(shí)交給錄取院系，由院系統一交學(xué)校計生辦存檔。
計劃生育辦公室咨詢(xún)電話(huà)：13507104569 陶老師
申請獎助學(xué)金資格
錄取類(lèi)別為全日制非定向就業(yè)的研究生，需在入學(xué)前準備好以下證明材料（人事檔案已轉入我校的應屆生新生不需要開(kāi)據證明），便于在入學(xué)后申請獎助學(xué)金。
1．有過(guò)工作經(jīng)歷的非應屆新生，請持工作單位開(kāi)具的工資關(guān)系轉移單（注明工作起止時(shí)間、工資水平，工資發(fā)放截止時(shí)間，并注明已與原單位脫離工資關(guān)系，加蓋單位人事處或者財務(wù)處公章）原件、復印件（右上角注明所在院系和學(xué)號）各一份，由院系核實(shí)確認資格。
2．沒(méi)有工作經(jīng)歷的非應屆新生，請持畢業(yè)后檔案所在地開(kāi)具的檔案代管證明（注明：委托檔案存放主體及轉入、轉出時(shí)間）原件、復印件（右上角注明所在院系和學(xué)號）各一份，由院系核實(shí)確認資格。
以上證明材料，請學(xué)生自行拍照存檔，在線(xiàn)申請時(shí)需將照片上傳系統。
入學(xué)學(xué)期電子注冊
研究生新生一般應在開(kāi)學(xué)兩周內完成學(xué)期電子注冊，具體時(shí)間安排以院系通知為準。
注冊時(shí)按學(xué)校規定簽署電子版《華中科技大學(xué)學(xué)生知情承諾書(shū)》，符合學(xué)校注冊條件的，準予注冊，取得入學(xué)學(xué)期學(xué)習資格。新生可選擇采用電腦網(wǎng)頁(yè)注冊或微信注冊的方式申請入學(xué)注冊。
1．電腦網(wǎng)頁(yè)注冊：
登錄學(xué)校統一身份認證系統https://pass.hust.edu.cn，通過(guò)“初始化密碼”設置初始密碼，進(jìn)入后登錄學(xué)生注冊系統http://register.hust.edu.cn，或用統一身份認證賬號直接登錄學(xué)生注冊系統http://register.hust.edu.cn，申請入學(xué)注冊。
2．企業(yè)微信注冊：
下載企業(yè)微信，加入華中科技大學(xué)企業(yè)微信，通過(guò)“應用中心”選擇“入學(xué)注冊”，申請入學(xué)注冊。
服務(wù)地址：主校區師生服務(wù)中心（校史館北面東側18號窗口）
聯(lián)系電話(huà)：027-87541868-8018、87540101
電子郵箱：registrar@hust.edu.cn
