2023年擬錄取碩士研究生、檔案接收老師：

根據教育部及我校研究生錄取相關(guān)要求，擬錄取類(lèi)別為全日制非定向就業(yè)的碩士研究生需將其全部檔案寄往學(xué)校，現將調檔有關(guān)事項通知如下。

調檔函發(fā)放

1.采取到?，F場(chǎng)復試的考生，調檔函由學(xué)院直接發(fā)放。本人填寫(xiě)檔案所在單位、姓名、身份證號等相關(guān)信息，交檔案所在管理單位辦理調檔;

2.采取線(xiàn)上復試的考生，獲得我校研究生擬錄取資格后，由考生下載調檔函(附件1)并彩色打印，本人填寫(xiě)檔案所在單位、姓名、身份證號等相關(guān)信息，交檔案所在管理單位辦理調檔;

個(gè)別檔案管理單位如不接受彩色掃描打印調檔函，其需要紙質(zhì)蓋章調檔函原件的，考生請聯(lián)系學(xué)院檔案接收老師辦理郵寄;

3.本校應屆生(桂林校區)檔案由各學(xué)院負責檔案工作老師直接內部移交，并做好移交記錄。

二、調檔要求

1.本調檔函在考生獲得擬錄取資格后生效，擬錄取資格名單在桂林理工大學(xué)研究生院官方網(wǎng)站發(fā)布，預計發(fā)布時(shí)間為5月份或6月份;

2.定向就業(yè)及非全日制碩士研究生不需要調檔，原則上其他考生均需調檔?？忌绫救俗栽覆晦D檔案到我校，不影響入學(xué)，但根據學(xué)校研究生獎助學(xué)金有關(guān)文件規定，將不享受研究生國家獎助學(xué)金等獎勵。3.檔案須用郵政EMS或郵政機要方式郵寄，其他郵寄方式不予接收;

三、黨團組織關(guān)系轉接

(一)黨員組織關(guān)系轉接

廣西區外所在地轉入我校：需要提供紙質(zhì)版黨組織關(guān)系轉接介紹信，轉接抬頭為：中共桂林理工大學(xué)委員會(huì )。轉往單位：桂林理工大學(xué)***學(xué)院;同時(shí)請考生聯(lián)系現組織關(guān)系所在單位在“全國黨員信息管理系統”同步在網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行組織關(guān)系轉出，系統內轉接統一轉接到“中共桂林理工大學(xué)***學(xué)院委員會(huì )”。

黨組織關(guān)系介紹信請在入學(xué)時(shí)自行攜帶，在完成報到注冊后，由各學(xué)院專(zhuān)職組織員統一收取,入學(xué)報到前暫不予接收。

廣西區內所在地轉入我校：請考生聯(lián)系現組織關(guān)系所在單位通過(guò)“全國黨員信息管理系統”在網(wǎng)上進(jìn)行組織關(guān)系接轉，不接收紙質(zhì)版介紹信。在系統內填寫(xiě)具體的轉往單位：中共桂林理工大學(xué)***學(xué)院委員會(huì )。

(二)團員組織關(guān)系轉接

考生通過(guò)“智慧團建”系統進(jìn)行組織關(guān)系轉接。在系統內填寫(xiě)具體的轉往單位：共青團桂林理工大學(xué)**學(xué)院委員會(huì )。

四、檔案接收管理

學(xué)生通過(guò)機要方式郵寄檔案，檔案是先到桂林理工大學(xué)校辦機要室，學(xué)院檔案接收人需及時(shí)去簽字領(lǐng)取，如領(lǐng)回學(xué)院需交接的，務(wù)必履行簽字交接單并各留存一份，確保檔案各個(gè)轉遞流程均有簽字單。

檔案接收老師需對檔案仔細登記在研究生管理系統，同時(shí)填寫(xiě)碩士研究生檔案到校匯總表(附件2)，該表需在9月6日前提交到研究生院。

各學(xué)院對研究生檔案要安排專(zhuān)人負責，專(zhuān)柜存放。碩士研究生檔案主要包括：高中學(xué)籍檔案、本科(或專(zhuān)科)學(xué)籍檔案、黨團員檔案材料、單位人事檔案(已參加工作的)等。如新生入校前已是中共黨員、中共預備黨員或入黨積極分子的，其黨員發(fā)展材料經(jīng)所在學(xué)院黨委審核齊全后統一歸檔。

研究生院將對學(xué)院接收檔案情況進(jìn)行不定期檢查，各學(xué)院務(wù)必認真、仔細、嚴謹，要高度負責，確保2023級新生檔案順利接收。

桂林理工大學(xué)研究生院

2023年3月29日

附件【附件1-2023年擬錄取碩士研究生調檔函.pdf】

附件【附件2- 2023級碩士研究生檔案到校匯總表.xlsx】