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各學(xué)院（部）：
根據《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》（2016年[41]號令）和《天津大學(xué)研究生學(xué)籍管理辦法》（天大校研[2017]12 號）文件精神，為進(jìn)一步規范研究生學(xué)籍管理，將對截至2023年1月超過(guò)或達到最長(cháng)學(xué)習年限但未達到畢業(yè)要求的研究生作結業(yè)、肄業(yè)或退學(xué)處理。請各學(xué)院清查本學(xué)院超過(guò)或即將達到最長(cháng)學(xué)習年限的研究生名單，并對相關(guān)學(xué)生做出學(xué)籍預警，具體工作通知如下:
一、辦理條件
凡超過(guò)或達到最長(cháng)學(xué)習年限仍未達到畢業(yè)條件的具有天津大學(xué)學(xué)籍的研究生，應根據自身情況，以下述方式之一結束學(xué)業(yè)：
1. 結業(yè)：學(xué)生在學(xué)校規定學(xué)習年限內，修完教育教學(xué)計劃規定內容，成績(jì)合格，但學(xué)位論文未完成或答辯未通過(guò)，可以申請結業(yè)。
2. 肄業(yè)：學(xué)習滿(mǎn)一學(xué)年以上退學(xué)的研究生，修完課程學(xué)習計劃要求的課程且成績(jì)合格者，可以申請肄業(yè)。
3. 退學(xué)：2023年3月13日前未辦理任何手續的，將按《天津大學(xué)研究生學(xué)籍管理辦法》作退學(xué)處理。
二、辦理流程
1. 符合結業(yè)/肄業(yè)條件的研究生統一通過(guò)線(xiàn)上的方式進(jìn)行申請（請登錄網(wǎng)站http://classes.tju.edu.cn）。
2.填寫(xiě)《天津大學(xué)研究生結業(yè)/肄業(yè)申請表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“申請表”），提交申請后可在已申請界面查看申請內容，確認無(wú)誤后，打印一式三份并簽字。
3.申請人導師在《申請表》簽署相關(guān)意見(jiàn)，學(xué)院教務(wù)員及負責人簽字并加蓋學(xué)院公章。
4. 研究生辦理離校手續（如學(xué)生不在?？捎蓪W(xué)院老師負責統一辦理）。
5．學(xué)院提交研究生結業(yè)/肄業(yè)情況審核表。
6. 學(xué)校頒發(fā)結業(yè)/肄業(yè)證書(shū)。
三、結業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證、學(xué)位證
1. 碩士研究生結業(yè)后一年內、博士研究生結業(yè)后兩年內通過(guò)學(xué)位論文答辯，可以申請換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
2.符合換發(fā)畢業(yè)證書(shū)條件者填寫(xiě)《天津大學(xué)研究生結業(yè)證書(shū)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)申請表》，經(jīng)導師同意，學(xué)院審核通過(guò)并打印研究生畢業(yè)情況審核表，報研究生院審批換證。
3．由學(xué)院教務(wù)老師進(jìn)行畢業(yè)審核，打印畢業(yè)審核表，報研究生院審批制證。
特此通知
附件1：《天津大學(xué)研究生結業(yè)證書(shū)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)申請表》
