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各研究生培養單位、全體研究生：
根據工作安排，現定于2022年6月27日-2022年6月29日封裝2022年6月畢業(yè)研究生檔案。為確保畢業(yè)研究生檔案封裝工作順利進(jìn)行，具體通知如下：
一、封裝檔案的具體材料
1.入學(xué)前相關(guān)材料；
2.招生錄取材料（錄取登記表、政審表）；
3.學(xué)籍卡；
4.綜合測評表；
5.畢業(yè)生登記表；
6.成績(jì)單；
7.授予學(xué)位材料（申請書(shū)、評閱意見(jiàn)）；
8.獎懲材料；
9.黨團材料；
10.其它相關(guān)材料。
各培養單位需將以上材料按要求全部簽字、蓋章、整理完畢后，將每個(gè)畢業(yè)生的檔案材料集中裝檔，各培養單位需提前整理畢業(yè)生相關(guān)材料，認真填寫(xiě)《2022年6月畢業(yè)研究生檔案裝檔清單》，將材料依照檔案號順序排好，裝檔當天憑裝檔清單領(lǐng)取檔案，裝檔結束后負責老師審核、封裝并在檔案袋及裝檔清單上簽字，裝檔清單電子版發(fā)送至yjsdangan@zzu.edu.cn。
二、封裝檔案工作人員的要求
1.鑒于人事檔案管理和轉遞的嚴肅性、保密性、準確性，要求各培養單位安排專(zhuān)職老師負責此項工作，并在檔案封裝現場(chǎng)全程負責。工作人員應認真細致、準確無(wú)誤的完成檔案交接手續。
2.封裝檔案的工作人員和學(xué)生助理應嚴守檔案秘密，不得泄露檔案的內容，更不得隨意抽拆、撤換、涂改檔案材料。
3.與裝檔無(wú)關(guān)人員一律不得到檔案封裝現場(chǎng)，更不能隨意接觸檔案。
4.任何人員不得將檔案帶離現場(chǎng)。
三、檔案封裝的具體時(shí)間安排
1.6月27日上午8：00-12：00：商學(xué)院（含MBA）、政治與公共管理學(xué)院（含MPA）、哲學(xué)學(xué)院、歷史學(xué)院、信息管理學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、書(shū)法學(xué)院、新聞與傳播學(xué)院、音樂(lè )學(xué)院、教育學(xué)院、地球科學(xué)與技術(shù)學(xué)院。
2.6月27日下午14:00-18:00：材料科學(xué)與工程學(xué)院（含河南省資源與材料工業(yè)技術(shù)先進(jìn)研究院）、橡塑模具國家工程研究中心、化學(xué)學(xué)院、文學(xué)院、外國語(yǔ)與國際關(guān)系學(xué)院、物理學(xué)院、體育學(xué)院（校本部）、美術(shù)學(xué)院、建筑學(xué)院、農學(xué)院。
3. 6月28日上午8：00-12：00：藥物研究院、機械與動(dòng)力工程學(xué)院、生態(tài)與環(huán)境學(xué)院、水利科學(xué)與工程學(xué)院、土木工程學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、化工學(xué)院、力學(xué)與安全工程學(xué)院。
4．6月28日下午14:00-18:00：法學(xué)院、電氣工程學(xué)院、信息工程學(xué)院、計算機與人工智能學(xué)院、網(wǎng)絡(luò )空間安全學(xué)院、數學(xué)與統計學(xué)院、護理與健康學(xué)院、公共衛生學(xué)院、管理工程學(xué)院、旅游管理學(xué)院、河南先進(jìn)技術(shù)研究院。
5. 6月29日上午8：00-12：00、下午14:00-18:00：醫學(xué)科學(xué)院、第一附屬醫院、第二附屬醫院、第三附屬醫院、第五附屬醫院、附屬腫瘤醫院、人民醫院、華大基因學(xué)院。
四、其它事項
封裝檔案地點(diǎn)在綜合管理中心六樓研究生檔案室649，聯(lián)系電話(huà)：67781700。
