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各研究生培養單位：
2022年度博士/碩士研究生學(xué)位論文答辯材料歸檔移交工作即將開(kāi)始，現將有關(guān)事項通知如下：
一、歸檔時(shí)間：
請各研究生培養單位務(wù)必于2022年7月1日之前將整理完畢的博士/碩士學(xué)位論文答辯材料移交至學(xué)校檔案與校史館（如有特殊情況請聯(lián)系檔案與校史館：67767732）。
二、歸檔范圍：
2022年6月授予博士/碩士學(xué)位的論文答辯材料（2021年及以往年度授予學(xué)位尚未移交的請一并移交）；
三、歸檔要求：
1、材料排序。按照學(xué)位申請書(shū)、評閱意見(jiàn)表、成績(jì)單、答辯表決票、選題報告與中期考核表等的順序排列，如果還有其它材料，可依次往后排放。其中，答辯表決票需用膠水或漿糊粘貼在一張空白A4紙上，粘貼時(shí)請不要使用雙面膠或透明膠帶；
2、編寫(xiě)頁(yè)碼：所有材料按順序排好后，需用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)碼。學(xué)位申請書(shū)的封面為第1頁(yè)，編頁(yè)碼的位置在非裝訂邊的下角，依序編寫(xiě)，見(jiàn)字編頁(yè)，空白無(wú)字頁(yè)不編號。已裝訂成冊的實(shí)驗記錄、輪轉考核表等作為附件，不需要重新編頁(yè)碼；
3、每名學(xué)生的答辯材料最前面，均需附卷內文件目錄，卷內文件目錄的題名，可根據實(shí)際內容自行修改、增刪，頁(yè)號應對應材料填寫(xiě)完整；
4、每名學(xué)生論文答辯材料最后均需附一份卷內備考表，備考表用白色A4紙自行打印，如學(xué)生材料有缺失，需要在備考表上詳細說(shuō)明。備考表“立卷人”處需移交人簽字或蓋名章，立卷時(shí)間應填寫(xiě)歸檔年、月；
四、歸檔移交：
1、歸檔移交時(shí)，交接雙方當面檢查，檔案與校史館按歸檔要求驗收合格后方可辦理移交手續；
2、立卷單位移交歸檔時(shí)須填寫(xiě)移交清單，清單一式二份并加蓋院（系）公章，經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
移交清單電子版發(fā)送郵箱：wangjin@zzu.edu.cn。
五、其他事項：
1、移交清單、卷內文件目錄、卷內備考表等表格請到檔案與校史館網(wǎng)站“常用下載”欄下載（網(wǎng)址：http://www5.zzu.edu.cn/dangan/cyxz.htm；）
2、學(xué)位論文答辯材料整理流程視頻演示網(wǎng)址
http://www5.zzu.edu.cn/dangan/info/1007/1512.htm
聯(lián)系人：王進(jìn) 聯(lián)系電話(huà)：67767732
歸檔材料移交地點(diǎn)：南校區辦公樓二層（北側）檔案與校史館
