各培養單位:
創(chuàng )新成果審核是博士生培養過(guò)程管理的關(guān)鍵環(huán)節之一,根據各學(xué)科所確定的分類(lèi)多維創(chuàng )新成果評價(jià)標準,由培養單位獨立審核。本學(xué)期創(chuàng )新成果審核(以下簡(jiǎn)稱(chēng) “成果審核”)工作具體通知如下:
一、審核標準說(shuō)明
經(jīng)學(xué)校學(xué)位評定委員會(huì )審議,2021級研究生培養方案規定的關(guān)于申請學(xué)位的科研創(chuàng )新成果考核要求,適用于2021級和在讀的各年級學(xué)生,包括結轉畢申請學(xué)位的學(xué)生。
經(jīng)各學(xué)科學(xué)位評定分委會(huì )審定認可后,各單位也可以按各學(xué)科各年級培養方案的規定執行。本學(xué)期審核標準有變動(dòng)的單位,請簽報備案后并及時(shí)告知相關(guān)博士生。審核過(guò)程中,請一定做好新舊審核標準的銜接工作。
二、主要工作流程
成果審核依托學(xué)位申請系統,在博士生預答辯通過(guò)后進(jìn)行,主要工作流程如下:
(一)博士生網(wǎng)上填寫(xiě)、提交材料。①網(wǎng)上填寫(xiě)、提交創(chuàng )新成果;②下載并打印“博士研究生在讀期間創(chuàng )新成果登記表”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“登記表”);③將“登記表”與創(chuàng )新成果證明,如論文、證明或證書(shū)等相關(guān)復印件提交給導師審核(也可將這些材料的電子版發(fā)給導師審核)。
(二)導師審核確認。導師審核博士生提交的紙質(zhì)版/電子版材料。如果審核紙質(zhì)材料,須在創(chuàng )新成果登記表上“簽字”確認;如果審核電子版材料,請將審核結果發(fā)至研究生秘書(shū)郵箱。
(三)研究生秘書(shū)審核。①根據博士生提交材料,網(wǎng)上審核博士生是否達到學(xué)位授予要求;②將“審核完畢博士信息匯總表”、“華東師范大學(xué)博士研究生在讀期間創(chuàng )新成果信息表”的紙質(zhì)版/電子版提交研究生教育分管領(lǐng)導審核。
審核工作重點(diǎn)提醒與常用CSSCI期刊目錄見(jiàn)“202203-博士生創(chuàng )新成果審核相關(guān)附件1-2”。
(四)研究生教育分管領(lǐng)導復核。
(五)培養單位公示。分管領(lǐng)導復核結束后,在本單位網(wǎng)站首頁(yè)公示。公示材料包括:①“博士研究生科研審核通過(guò)匯總表”;②每位“博士研究生在讀期間創(chuàng )新成果信息表”(含先答辯,不討論學(xué)位的博士生)。公示期不少于5天,公示期滿(mǎn)后,無(wú)異議的博士生進(jìn)入后續學(xué)位申請程序;
(六)歸檔。各培養單位將公示材料(蓋單位公章)掃描PDF版發(fā)至gxcui@yjsy.ecnu.edu.cn存檔;
(七)研究生院抽查審核結果。研究生院對各培養單位審核通過(guò)的名單進(jìn)行抽查,一旦發(fā)現異常情況,立即終止相關(guān)博士生的學(xué)位申請程序。
三、特殊情況說(shuō)明
(一)創(chuàng )新成果暫未達到要求,申請先畢業(yè)、再討論學(xué)位的情況,主要工作流程如下:
1.本人提交申請書(shū)(需導師簽字同意,主要內容包括:創(chuàng )新成果發(fā)表情況、申請先畢業(yè)原因等);
2.培養單位簽報(將申請書(shū)作為簽報附件);
3.簽報通過(guò)后,培養單位網(wǎng)上審核“先畢業(yè),不討論學(xué)位”并進(jìn)行公示。
如在當學(xué)期學(xué)位評定分委員會(huì )召開(kāi)前1周創(chuàng )新成果達到要求者,可提出申請學(xué)位,操作流程為:研究生秘書(shū)網(wǎng)上將“先畢業(yè),不討論學(xué)位” 調整為“不通過(guò)”—博士生補充科研信息—再次進(jìn)行審核。(審核流程同“二”要求。)
(二)已畢業(yè)但因創(chuàng )新成果原因未申請學(xué)位、本次擬申請學(xué)位,申請開(kāi)通學(xué)位系統的情況,工作流程如下:
1.培養單位簽報。簽報內容主要包括:①基本信息(姓名、學(xué)號、專(zhuān)業(yè)、導師、畢業(yè)證書(shū)時(shí)間等);②創(chuàng )新成果發(fā)表情況(如發(fā)表論文標題、期刊、時(shí)間、期刊類(lèi)別等);③導師和培養單位審核說(shuō)明,是否達到學(xué)位申請要求。④其他需要說(shuō)明內容。
2.培養辦開(kāi)通學(xué)位申請系統。
3.培養單位網(wǎng)上進(jìn)行創(chuàng )新成果審核。審核流程同“二”要求。
4.創(chuàng )新成果審核通過(guò)后,研究生秘書(shū)將學(xué)位申請相關(guān)材料(論文評閱意見(jiàn)書(shū)、學(xué)位申請書(shū)等)送交所在學(xué)科學(xué)位評定分委員會(huì )進(jìn)行學(xué)位申請。
特別提示:學(xué)位申請系統開(kāi)通的截止時(shí)間為當學(xué)期學(xué)位評定分委員會(huì )召開(kāi)前1周。
四、時(shí)間安排
擬申請2022年6月學(xué)位的博士生,建議在2021年4月2日前完成審核。具體完成時(shí)間由各培養單位自行確定。
博士研究生成果審核工作重要,請各培養單位務(wù)必高度重視并做好此項工作!
工作過(guò)程中有任何疑問(wèn),請及時(shí)與我們聯(lián)系。
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