根據學(xué)校相關(guān)工作安排,研究生經(jīng)審批后將于2月24日-27日分批返校報到,2月28日正式進(jìn)入教學(xué)周。為保證研究生教育管理工作順利開(kāi)展,現將2022年春季學(xué)期開(kāi)學(xué)有關(guān)工作通知如下:
一、做好研究生返校情況統計
根據學(xué)校安排,符合返校條件的研究生應于2月24日-27日分批返校報到,因疫情防控或其他原因暫緩返校研究生要按規定辦理請假手續。各學(xué)院要及時(shí)掌握研究生返校情況,做好研究生返校情況統計并上報。對于暫緩返校的研究生,要盡快與研究生導師聯(lián)系,掌握研究生的行程信息,并按照附件1格式認真統計研究生的返校情況及未返校原因,于2月28日上午12:00前將統計結果發(fā)送至xgbygb@chd.edu.cn。
二、做好開(kāi)學(xué)初研究生思想動(dòng)態(tài)調研
采用走訪(fǎng)研究生宿舍、召開(kāi)年級會(huì )議、班會(huì )、座談會(huì )、談心談話(huà)等線(xiàn)上線(xiàn)下相結合的形式,開(kāi)展開(kāi)學(xué)初研究生思想動(dòng)態(tài)調研并撰寫(xiě)調研報告。調研內容包括寒假期間研究生思想狀況、學(xué)習生活情況以及假期疫情防控情況、參與的社會(huì )實(shí)踐和志愿服務(wù)、關(guān)注的國家和國際大事等情況和返校后思想狀況、學(xué)習生活狀態(tài)等,以及重點(diǎn)研究生假期和返校后思想狀況、學(xué)習生活狀態(tài)等。調研報告于2月28日下午5點(diǎn)前發(fā)送至xgbygb@chd.edu.cn。
三、堅持晨(午)檢制度和日報告(零報告)制度
1.研究生仍須按照要求做好每日體溫測量,并通過(guò)長(cháng)大研途、長(cháng)安大學(xué)信網(wǎng)處微信公眾號或者校園門(mén)戶(hù)信息系統進(jìn)行數據填報。晨(午)檢時(shí)間為每日7:00-12:00。
2.輔導員應及時(shí)跟蹤研究生晨午檢情況,核實(shí)異常數據,并將處理情況及時(shí)上報。
3.日報告(零報告)需于當日18:00前完成。日報告內容包括研究生動(dòng)態(tài)數據、晨(午)檢情況、請假情況、日常追蹤情況和突發(fā)事件處理等內容。學(xué)院每日需要匯總當日請假研究生的信息和突發(fā)事件情況,并于當日18:00前發(fā)送到xgbygb@chd.edu.cn。當日20:00前出現的突發(fā)事件,其處理情況務(wù)必當日報送,20:00后出現的突發(fā)事件,其處理情況需于次日9:00前報送。
四、做好因病缺課登記追蹤
如研究生因病不能上課或者進(jìn)行科研活動(dòng)時(shí),任課教師、導師須將情況告知輔導員,輔導員須密切關(guān)注因病缺課研究生身體狀況,并填寫(xiě)《學(xué)生因病缺課登記追蹤表》(見(jiàn)附件2),當天報送研工部,并做好后續追蹤。
五、加強責任落實(shí),筑牢堅實(shí)防線(xiàn)
各研究生培養學(xué)院要充分認識疫情防控的重要性和復雜性,扎實(shí)做好研究生教育管理工作,要求研究生嚴格執行學(xué)校各項規章制度,督促落實(shí)常態(tài)化疫情防控舉措,保障研究生健康安全地學(xué)習、生活。