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齊魯工業(yè)大學(xué)

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給導師發(fā)郵件的正確打開(kāi)方式

時(shí)間:2020-01-13 16:00:10     作者:考研招生在線(xiàn)
摘要：初試結束已經(jīng)三個(gè)周了，雖然成績(jì)還沒(méi)出，但還是有部分人已經(jīng)聯(lián)系導師了。聯(lián)系導師的兩個(gè)作用，第一個(gè)是適當溝通，了解一下學(xué)校的動(dòng)向，獲得第一手信息。第二個(gè)是跟導師溝通一下感情，最好是給你劃一下復試范圍。

　　但是我們很多同學(xué)如果發(fā)郵件，效果可能會(huì )適得其反。你的措辭很可能會(huì )出賣(mài)你。所以，我們來(lái)談?wù)劷o陌生導師寫(xiě)郵件該如何措辭。

　　01、表達對學(xué)校、院系的憧憬。

　　很多人可能覺(jué)得應該先自我介紹。這當然也是可以的。但是問(wèn)題在于，收到陌生人的郵件，人家首先關(guān)心的不是你是誰(shuí)，而是你要干什么。你如果能引起人家的興趣，人家才會(huì )對你這個(gè)人感興趣。

　　所以，自我介紹是必要的，但不要放在開(kāi)頭（注意，這和面對面說(shuō)話(huà)不同，面對面你最好還是先自我介紹。）

　　那么你要干什么？當然是咨詢(xún)復試相關(guān)問(wèn)題啦?？墒悄愫蛯熯€沒(méi)有熟悉到可以直接提要求的程度，而且一開(kāi)始就提要求是會(huì )帶給人壓力的，這與引起人家的興趣繼續讀你的郵件這個(gè)目標背道而馳。

　　所以開(kāi)場(chǎng)白先表達自己對求學(xué)環(huán)境的認同是比較穩妥的。這一層，一句話(huà)就夠了，不要亂抒情。

　　02、表達對導師的景仰

　　從經(jīng)濟學(xué)角度講，人際互動(dòng)是一種價(jià)值交換。要想求人辦事，你得先提供價(jià)值。

　　你提供了價(jià)值（情緒價(jià)值），導師更有可能滿(mǎn)足你的要求。

　　這一層也要言簡(jiǎn)意賅——你畢竟是求助的，不是來(lái)參加“非誠勿擾”的。

　　措辭上就算適當渲染也切勿夸大其詞。學(xué)術(shù)界群星璀璨，你的導師未必業(yè)界頂尖，你若把導師夸成一朵花，真正的學(xué)者是會(huì )不以為然的——假學(xué)者除外，他沒(méi)準兒還自稱(chēng)天下第一呢。

　　當然，我想你也不愿意跟假學(xué)者打交道，尤其女孩子，因為你不知道他想跟你交換什么價(jià)值。

　　03、如果讀過(guò)導師的書(shū)或者論文，不妨簡(jiǎn)單談?wù)勈斋@，尤其是可以提及導師的一些獨到見(jiàn)解

　　這一層是承接上一層的。

　　你說(shuō)你敬仰導師，誰(shuí)知道你是不是信口開(kāi)河？所以你要具體化。

　　反正研究生導師的都發(fā)表過(guò)不少論文，去讀讀這些論文，往近了說(shuō)有助于你了解復試命題方向，往遠了說(shuō)對自己未來(lái)的研究做規劃；往大了說(shuō)你可以知道研究生到底是干嘛的，往小了說(shuō)以后跟導師也有的聊。

　　04、自我介紹

　　本科院校——要是本科院校一般，那就表達自己的進(jìn)取心。

　　本科成績(jì)——要是拿不出手就別說(shuō)了。

　　初試成績(jì)——如果有專(zhuān)業(yè)課，而且有明顯弱項，是需要解釋的。

　　專(zhuān)業(yè)興趣——你為這個(gè)專(zhuān)業(yè)所做的努力，實(shí)習經(jīng)歷如果沒(méi)有特別拿得出手的就別說(shuō)了，可以談?wù)勀阏n外閱讀的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍或者期刊雜志。

　　注意，自我介紹不需要痛陳革命家史——你是求助的，不是訴苦的。

　　自我介紹也不宜太長(cháng)，能把自己的基本情況說(shuō)清楚就好，長(cháng)篇大論是在消耗別人的耐心。

　　如果你有專(zhuān)業(yè)方面的特長(cháng)或者成果，一定要說(shuō)，實(shí)事求是，不要謙虛。

　　05、求助

　　求助的第一原則是問(wèn)題要有價(jià)值。

　　不要提小白問(wèn)題，自己查資料能解決的，就別把導師當成siri或者度娘。

　　求助的第二原則是表明自己為解決問(wèn)題所做的努力。

　　提問(wèn)要表明自己做了哪些努力來(lái)求證這個(gè)問(wèn)題，有什么樣的思考。這樣老師就可以有針對性地進(jìn)行指點(diǎn)，回答問(wèn)題更準確，也更節省時(shí)間。

　　如果你自己都沒(méi)準備過(guò)，那就顯得探索欲望不強。其實(shí)，求學(xué)各階段老師的角色是不同的。高中階段是老師課上講、課下沒(méi)人管。

　　求助的第三原則是要有個(gè)好理由，沒(méi)有好理由就不如不說(shuō)理由，或者不提這個(gè)要求。

　　求助的第四原則是問(wèn)題要明確，要具體化。

　　可以給導師出選擇題，盡量避免簡(jiǎn)答題，務(wù)必避免論述。

　　求助的第五原則是要提與老師研究方向相關(guān)的問(wèn)題，不要跨界。

　　提問(wèn)專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題，才會(huì )讓導師對你刮目相看，才會(huì )讓導師對你感興趣。他看好你了，復試重點(diǎn)（他如果知道）不用你問(wèn)也會(huì )提示你的——你寫(xiě)郵件就是為了復試嘛，你以為他不懂？

　　06、結尾

　　結尾要表達三個(gè)意思：致歉、示弱并且致謝。

　　無(wú)論如何，只要導師打開(kāi)你的郵件，就是耗費了時(shí)間，要給你作答也需要花時(shí)間啊。

　　考生相對于導師是一對一，而導師相對于考生是一對多，回郵件時(shí)間成本巨大，所以你收不到回復的概率很高。導師都看到結尾了，你為占用他的時(shí)間而致歉是應有的禮貌。也有的同學(xué)在開(kāi)頭就會(huì )致歉，也是可以的。

　　之所以還要示弱，是因為低姿態(tài)可以表現你的懇切。比方說(shuō)，到了結尾你可以告訴導師：

　　我很珍惜這次面試的機會(huì )，所以冒昧寫(xiě)信給您。占用了您寶貴的時(shí)間，我心里很不安，也很忐忑不知道能不能收到您的回復……

　　最后要致謝，這就不用多說(shuō)了。

　　綜上

　　前三段可以寫(xiě)成一段，第四層寫(xiě)成一段，第五層根據問(wèn)題數量可以寫(xiě)一到三段（問(wèn)題數量三個(gè)以?xún)葹橐耍?，第六層?xiě)一段。

　　正文不要發(fā)附件。

　　注意字號不宜過(guò)大或過(guò)小，正文總長(cháng)度盡量控制在一屏，超出半屏以?xún)壬锌梢越邮?，作為第一封郵件，正文需要兩屏以上的話(huà)，你得到回復的幾率就降低了。

　　注意行間距，段間距——一切以方便閱讀為主。

　　最后別忘了敬語(yǔ)，落款和日期。

　　郵件標題可以寫(xiě)“學(xué)生XX關(guān)于XX問(wèn)題的請教”

　　當然，由于導師都很忙，你精心寫(xiě)的郵件仍有可能石沉大海。

　　你必須意識到，導師沒(méi)有任何義務(wù)回復你，所以浪費感情也是正常的。

　　但是我想，做了以上工作，一般來(lái)說(shuō)導師會(huì )回復你，除非你的郵件被郵箱自動(dòng)過(guò)濾成垃圾郵件。

　　然后你就可以約拜訪(fǎng)了——復試的干貨，如果有的話(huà)，在面對面的時(shí)候才會(huì )真的顯露出來(lái)，但是你可以從導師的郵件中獲得蛛絲馬跡。

　　放心吧，真正的大腕都是很謙和的，何況你又表現的是個(gè)可塑之材。
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